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协会电子会员|协会OA系统及协会会员管理系统 解决方案

发布时间:2017-03-12 09:49:16      文章分类:公司公告

IT 需求和特点

我国各级协会机构正在利用计算机和网络等高新技术,将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成,从而超越时间、空间和部门分隔等的限制,向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务,全面实现协会职能从管理型向服务型的转变。

在这种转变过程中,传统的办公OA系统曾经为公文自动流转、办公效率提高作出了贡献。但是,越来越难以适应电子协会新的变化和更高的要求——

协会流程:从单向流转一体化流转转变。适应实际工作中任务各种复杂的流转情况。

监督检查:从侧重事后检查转向实时检查转变。避免无记录、缺乏监督的问题,加快协会工作处理进度。

绩效考核:从总体评价定量分析转变。对单位和个人进行全面的分析和客观、公正、量化的考核。

资源管理:从粗放管理精细化管理转变。解决档案和台帐种类多、无纸化办公没有真正实现的问题。

 

电子协会|协会OA系统 解决方案

协会可以选择 协会会员管理系统协同办公系统(协会版)来建立一个集成的、可扩展的一体化协会平台。如果具有多个下属机构,或者需要进行跨机关的公文和任务流转,可以增加选择 协会会员管理系统Multi-branches 协会网关引擎,部署并实现总分支架构的大协会平台。

协会流程全面定制,工作任务流畅运转

利用 协会会员管理系统核心工作流引擎的、强大的图形化定制能力,快速创建和优化协会协会流程(包括收发文流程)。自动分发数以万计的电子化任务(领导指示、往来公文、请示汇报等)到相关人员的桌面,并记录全部的执行过程。辅以 协会会员管理系统电子邮件和即时通信,各级领导和办公人员流畅协作,时空无阻,大幅提升全员工作效率。

工作效能实时监察,绩效考核客观全面

专门的效能监察功能,可以从多个角度查看任务的状态,监控任务的执行情况,并能够给不正常的任务标注上蓝色预警、黄色预警甚至红色预警。专门的绩效考核模块,能够量化考核指标并层层分解,与工作任务完美结合,将考核落实到每一项工作中,从而积累真实、准确的基础考核数据,并自动计算出一段期间累计的考核结果。

协会资源精细管理,信息访问安全可靠

利用 协会会员管理系统 出色的信息组织、编辑、存储和分享能力,对档案、台帐等协会资源进行电子化、精细化管理,大大减少手工操作的繁琐和人为失误的可能。集中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制,保障信息的可靠性和安全性。整个系统可以在协会专网上运行,与公众外网相隔离,完全避免病毒袭击和非法访问。

建设大协会平台,分层管控和协同

如果具有多个下属机构,或者需要进行跨机关的公文和任务流转,可以部署多套分支系统。每个系统可以独立运行,自主管理,支持内部的无缝协作,满足自身的协会需求。通过协会会员管理系统Multi-branches 强劲的协会网关引擎,定义跨系统的协会运作规则,自动地跨系统传递领导指示、往来公文、请示汇报等多种任务,并全面记录协会运转过程。

协会会员管理系统 一体化协会平台的建设和应用,能够为协会带来非常明显的成效:实现了信息资源的全面共享、建立了相互沟通协同的工作平台、加快了工作任务的运转效率、实现了远程全过程的监督管理、提高了绩效考核的科学性和全面性、基本实现了电子化无纸化办公。

 

安装和实施

· 网络:使用既有的内部网络(LAN/Intranet)或者互联网(Internet)。

· 硬件:一台服务器或者配置较好的PC机。

· 操作系统:Windows2000 / Windows2003 / Windows7。

· 平台软件:无。无需购买和配置Domino、Exchange、Workplace之类的平台软件。

· 数据库软件:在用户数较少或数据量较小时,无需购买和配置商用数据库软件。
在用户数较多或数据量较大时,使用 Sql Server 2000 / 2005 数据库。 

· 安装:使用 协会会员管理系统Setup 安装程序,大约需要5分钟。

· 配置:配置组织架构和用户,以10~500用户计算大约需要10~150分钟(可以分部门并行配置)。

· 附加配置:无。协会会员管理系统自动为用户授予缺省权限。更多的权限、模板和流程配置,可以在将来需要时进行。

· 培训(可选):培训时长大约2~5小时。用户也可从在线帮助中获得指导。

· 业务流程梳理(可选):根据实际情况确定实施方案。

· 知识文档规划(可选):根据实际情况确定实施方案。