根据目前杂志社编辑业务水平的提高、办公设备的改善和目前网络技术水平的不断提高，现用的投稿方式不能满足杂志社的需求。通过本投稿系统能达到在网上进行投稿、查阅、稿件审阅情况，稿件管理网络化，为杂志社编辑和作者之间、编辑之间、编辑和外审专家之间、编辑和主编之间进行交流的平台。  在线投稿系统是用来作为杂志网站的投稿中心，供作者在上面投送稿件和编辑在线审稿。主要功能包括：作者在线投稿、作者稿件查询、作者稿件状态查看、编辑在线审稿、联系作者等等。

 一、作者在线投稿  

功能主要包括了作者在线投稿、作者稿件查询、作者稿件状态查看。当作者登陆投稿系统后，对于已有的帐号的作者可以直接用帐号和密码登录投稿系统，如果是新用户没有帐号，那么可以自己注册.

作者注册时一定要填写完整信息，以便责任编辑与它及时联系，作者填写完所有信息后点击下一步，系统自动提示注册成功。然后再登录投稿系统,作者登录系统后就可以做相应的投稿操作.作者填写完所有的稿件信息后点击下一步完成投稿，系统直接进入下一个界面。作者登录后可以进行在线投稿、可以查看稿件状态、修订稿件、稿件版本列表查看、稿件下载等等功能操作。并且作者在投稿的时候可以按杂志栏目和专业的划分来投稿，并可以选择稿件的中图分类号和文献标识号。作者投稿后稿件将自动生成稿件的编号。

二、作者稿件查询

主要的状态参数包括是否送审，专家意见和出版期数。专家意见通常分为退稿、定用、定稿和刊登四种。

三、编辑在线审稿  编辑在线审稿可以分为三个级别的审稿,有初审的栏目责任编辑审稿、外审专家审稿、主编审稿和查看最终稿件。其中每个审稿过程都有对应的稿件处理功能。

1、  栏目责任编辑审稿：

每个栏目的责任编辑只可以看见投到他栏目下的稿件。允许栏目责任编辑把已通过的稿件按杂志期数进行分类，并提交给主编。 新增稿件：允许栏目责任编辑手动添加作者不是

通过投稿系统自动投过来的稿件，包括添加新的作者信息。  修改、查看稿件信息：允许栏目编辑修改、查看稿件信息。  修订稿件：允许栏目编辑对稿件做出修订操作，返回给作者修改。  栏目转换：允许栏目编辑把作者投错栏目的稿件转换到相应的栏目下面。 下载最新版本：允许栏目编辑下载查看最新的稿件版本。 版本列表：允许编辑查看各稿件的修订版本，并可以下载。 审核通过：允许栏目编辑对稿件状态做通过的修改。 审核淘汰：允许栏目编辑对稿件状态做淘汰的修改。 淘汰的稿件内容不要，但作者信息要保留。  稿件备用：允许栏目编辑对稿件状态做备用的修改。

版面信息：允许栏目编辑对已通过的稿件发送版面信息表。

2、外审专家审稿：  创建外审专家库，栏目的责任编辑根据稿件的专业分发给相应的专家，同一篇稿件一般由一到两名外审专家进行审稿，一名专家审完后提交给相应的责任编辑或在线提交数据库。作者就可以在线查询到外审专家的意见，进行修订，修订后再提交

给栏目责任编辑，责任编辑再转给专家进行二审，直到稿件通过或被淘汰。第二名专家重复以上步骤。  外审专家也可纸质审稿，审稿意见扫描后以电子邮件的形式发给作者。  

下载最新版本：允许外审专家下载查看最新的稿件版本。  版本列表：允许外审专家查看所属稿件的修订版本，并可以下载。 审核通过：允许外审专家对稿件状态做通过的修改。 审核淘汰：允许外审专家对稿件状态做淘汰的修改。 淘汰的稿件内容不要，但作者信息要保留。 查看稿件信息：允许外审专家查看稿件信息。  3、主编审稿：  主编最后定稿，以便形成最后的电子期刊目录。最终录取稿件按照发表期数检索，检索结果可以整理出来单独处理，比如说排版、生成电子目录。电子目录可按照栏目和专业排序。并且电子目录带文章摘要及关键词。  允许主编从新编排栏目责任编辑提交上来的分期目录表。  下载最新版本：允许主编下载查看最新的稿件版本。 版本列表：允许主编查看各稿件的修订版本，并可以下载。 审核通过：允许主编对稿件状态做通过的修改。 审核淘汰：允许主编对稿件状态做淘汰的修改。 淘汰的稿件内容不要，但作者信息要保留。

查看稿件信息：允许主编查看稿件信息。

稿件检索：各个审稿的人员都可以进行稿件检索，可以按照稿件的作者、标题、单位、栏目、专业、状态、投稿时间进行检索稿件。

四、系统管理员  用户管理：可以添加系统里的用户，包括作者用户和编辑用户等等。  

权限管理：可以给每个不同类型的用户分配不同的权限，以达到每个用户所浏览和管理的权限不一样。  栏目管理：可以根据杂志和投稿的需要把稿件分为多个栏目，作者可以按栏目投稿，杂志的栏目可以自己任意设置，并可以给每个栏目分配栏目编辑，这个对应关

系可以是一对一，一对多或者是多对多都可以。

修改密码：用户登录后可以修改自己的登录密码。