随着行业协会的不断发展，协会管理者开始意识到：单单依靠现有的协会网站，已经不能满足当前的信息化发展趋势，和业务发展需要，为了更好的实在协助政府从事行业管理，建立行业自律机制，规范行业市场秩序，优化行业市场环境，培育国际会展品牌，保护会员合法权益，提高行业整体素质，组织行业国际交流和合作，协会的会员管理系统日益成为各行业协会急需的信息化管理的重要的组成部分。

会员单位企业的不断增加，以及协会事务的日益繁杂，促使协会引进一套智能化的管理信息系统，使沟通更加方便、联系更加密切、工作更有效率，以便为政府单位、会员企业提供更好的服务。

中科服（www.zhongkefu.com.cn）协会会员管理系统就是一个实现协同办公与会员管理的绝佳工具，同时中科服协会会员管理系统不但从会员的在线申请入会，在线缴费，会员到期自动提醒，自动推送会员刊物，同时可以设定多权限的管理及多权限的阅读限定及访问，另外中科服协会管理系统特有的会员管理数据库系统，自智能的统计分析各会员的动态，并形成可视化的数据。

中科服协会会员管理系统除了工作流管理、信息传递、该系统为会员单位提供集信息报送与反馈、信息公示与一体的服务。同时，为非会员单位提供申请、审核等线上服务。这个平台最核心、更具特色的应用是“中心资源库”，一个庞大的协会会员数据库管理系统。

设立“中心资源库”的目的有两个：

1、收集整合：协会会员中心资源库作为行业协会会员母库，收集各部门子数据库信息，将所有与行业协会会员及各部门发生工作联系的企业或单位，相关人员的基础信息，以及相应发生的沟通联系工作，全部进行定期收集、保存、整合，实现集中式管理。

这是一个强大的协会会员数据库系统，包括了全部会员信息、联系人信息、工作沟通信息，可以按照单位、联系人、工作项目等多种类别进行检索。

为确保协会会员信息安全，中心资源库内的信息只能在线浏览，不可拷贝和复制。而且实现数据信息和用户权限的分级管理，使得每个人浏览不同级别的信息，越级查看则需要提交查阅申请，审批通过后分配查阅验证码，在验证码有效期内，可以查看一定数量的数据。

这个“中心资源库”内的数据并不是孤立存在的，而是与协会协会会员管理系统无缝整合，可以在协会会员管理系统内任意调用，大大减少了重复录入工作量，增强了信息整合力度。

行业协会会员的机构众多，秘书处下设办公室、会员部、产业部、信息部、展览部、等专业委员会，可以想象，实现各部门的数据统一集中管理，和协同办公互动，是一件非常紧迫和重要的工作，协会会员管理系统提供了一个非常有效和便利的解决方案。

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