一、企业为什么需要OA系统？    

如果您经营一个企业，只有几个员工，都在同一办公地点，利用您的聪明才智，即使没有协同管理软件您也能很好的管理好您的队伍、您的企业。

当企业开始爆炸式发展时，当您在国内乃至国外有各式办事机构时，员工和业务开始远离您的身边。您作为企业的老板或高层管理人员，可能希望找到一种方法或途径，帮助您解决或回答下列问题：

各个分支机构的经营状况如何？整个企业集团运作健康、良好吗？

对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务/业务，其工作进展如何？是否存在问题需要您及时作出指导？

当前的管理队伍如何？能否适应市场变化？

管理上，是否在激励团体？整个团队的凝聚力、能力如何？

中层管理队伍建设如何？在管理上，后继有人吗？

二、企业发展会产生的问题：    

1、企业发展到一定阶段，不能单靠领导魅力或制度或文化来支持企业进步；

2、企业组织庞大而松散，使整体运作和发展失控，发展目标不能轻松实现；

3、企业管理制度复杂，流程操作繁琐，难以真正贯彻执行；

4、知识分散，隐性知识难以转化和利用，员工永远处于盲目的寻找信息的过程中；

5、业务过程没有办法掌控，潜在的销售机会总是随人员的流失而消失；

6、企业做了严格的预算，但是费用支出还没是没有办法控制；

7、企业各组织之前、部门之间、人员之间，一直存在着打不破的壁垒，沟通协作无法展开；    8、企业执行力体系逐步弱化，核心竞争力下降，员工与组织无法协同发展。

三、OA建设的坚决条件：

对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们关心的问题是因人而异的，一套好的OA系统，能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息，为企业员工提供一个协同工作的平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。

对企业管理层而言——需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助正确决策的OA系统。

对企业知识管理者而言——需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA系统。

               对普通员工而言——需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其他部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我制定个人工作计划的OA系统 对IT部经理而言——需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA系统，有效解决“孤岛”难题，且无需重复、方便维护的OA系统。