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信息化为科技社团提升业务能力添翼

发布时间:2018-03-21 17:22:22      文章分类:行业新闻

不久前,习近平总书记在主持召开网络安全和信息化工作座谈会时强调,“在践行新发展理念上先行一步,推进网络强国建设,推动我国网信事业发展,让互联网更好造福国家和人民”。笔者认为,在“互联网+”的时代背景下,信息化已然成为推进科技社团提升业务能力,进入科技建设与经济建设主战场的重要支撑,但学会的信息化发展仍还有着较大的发展空间。
2015年12月以来,笔者参与调研工作,按照理、工、农、医、交叉等学科分类分别抽取中国科协所属全国学会的部分学会,深入调研了这些学会信息化发展的水平与状况。从中我们了解到,近年来,随着互联网技术的快速发展,中国科协所属学会的信息化建设取得了一定成效,学会的信息化整体环境良好。一方面,搭建了基本的网络平台,如信息资源平台、科普资源平台、教育培训平台等,有效实现对外宣传、信息发布、资源共享、网上业务开展等功能。伴随移动智能终端的普及,半数以上的学会与时俱进,开通了学会官方微信公众号,定期推送领域内的权威科普资讯、学会动态等相关内容。
此外,部分学会在微平台的基础上,建立若干个微信群,便于科技工作者之间的交流研讨,同时大大拉近了学会与会员之间的沟通与联络,也便于学会了解科技工作者的诉求,及时解决一些问题。另一方面,学会业务与信息化紧密结合。各学会根据自身业务的发展需求建立了相应的应用系统,使得主要业务基本实现了信息化。
一些学会的领导及工作人员普遍反映,信息化建设对学会发展发挥着重要的作用,是实现学会创新发展、提能增效的重要支撑。通过信息化资讯发布快速、业务流程简化,工作效率得以提高,为科技工作者服务增强,使得会员参与学会活动与学会活动的积极性增强。此外,一些学会依托互联网拓展了学会的服务能力,对学会进一步发展产生很强的推动作用。
在认识到成就的同时,从整体情况来看,学会的信息化发展还有较大的发展空间。首先,学会间的信息化建设及应用水平存在较大差异。特别值得注意的是,信息化水平较为薄弱的学会只建立了学会网站,在工作实践中依然采用传统思维模式开展工作,如向会员发送纸质通知,给学会工作人员及会员均带来诸多不便,造成了资源浪费的同时,降低了工作效率。其次,一些学会的网站,尤其是微信公众号的内容更新较为缓慢。另外,学会业务系统的建设可以说处于中等水平,多数应用系统基本满足学会工作需求,尚未充分发挥信息化的优势,业务系统有待进一步完善与改进。
在访谈中了解到,制约学会信息化进一步发展的原因主要表现为:一方面,学会领导对信息化的认识程度不同,相应地重视程度也不同;另一方面,信息化基础设施的建设、运维等需要投入的人力、财力比较大,特别是对于经费相对薄弱的学会,开展工作受到的约束更加突出;此外,还有一些学会虽具有一定发展创新的思路,却囿于信息技术操作层面的难度而暂时搁浅。
2016年是我国“十三五”的开局之年,也是学会的改革之年。为深入贯彻网络强国战略,落实中央党的群团工作会议要求和部署,践行新的发展理念,学会依托信息化手段进一步提升学会自身能力建设,更好地服务于广大科技工作者及社会公众已是大势所趋。基于学会面临的发展环境与信息化发展现状,科技社团需要通过进一步提高对信息化的认识,从顶层设计层面逐步解决当前存在的问题;通过设立信息化建设的专项经费,加强学会间信息化发展的交流、借鉴与合作等多种方式,推进学会信息化发展的深度与广度;通过打造高效的学会管理与服务信息共享平台和工作协同平台,提升学会工作的科技影响、社会影响和经济影响,开辟学会事业发展的新篇章。