摘 要：结合当前学生社团的实际情况，探讨了中职学校学生社团的管理问题，指出在学生社团管理中要加强制度化管理，改变传统的管理方式，运用信息化手段提高学生社团管理效率，使学生社团在“和谐校园”建设中发挥更大的作用。

    关键词：中职；信息化；学生社团；管理效率

    一、我校学生社团现状

    1. 学生社团。

    学生社团是指在校学生为实现成员的共同意愿和爱好自愿组成，按照其章程开展活动的学生组织。社团是青少年自己的组织，它既是学校教育不可缺少的有机部分，又是学校教育同社会实践密切联系的重要纽带。学生社团能真正使社团活动成为学校特色文化建设的一个重要组成部分，通过活动丰富学生自我学习的内容，开展主题实践活动，提供展示自我的空间和平台，建设健康、活泼、高雅、向上的校园文化。

    2. 社团概况。

    目前，我校学生社团基本情况可用三句话来概括，即数量众多，参与面广；分类齐全，结构合理；活动丰富，成果显著。学校现有学生社团14个，包括科技类、公益实践类、体育休闲类、文学艺术类、理论类等类别，参与社团的学生2千余人。科技类社团是根据学科特点建立的学生社团，现有数学协会、绿野电脑社、动漫极限画堂等3个；文学艺术类社团是以音乐、文学、艺术等兴趣爱好为基础建立的社团，现有吉它协会、潮剧社等3个；公益实践类社团是以大学生自我锻炼、服务社会为目标建立起来的社团，现有青年志愿者协会等1个；体育休闲类是以体育健身为基础建立的社团，现有恋武盟、环羽俱乐部、三棋协会等4个。学生社团联合会制定了《揭阳市综合中等专业学校社团管理办法》和《优秀社团评优细则》等一系列管理制度，促使学生社团良性发展。其中，各学生社团有自己的章程，大部分有专门的指导老师，社团日常开展丰富多彩的社团活动，学校学生社团管理逐步走向规范化、制度化、完善化。

    3. 展示平台。

    学校十分重视学生社团工作，以倡导先进、结合我校特色为原则，组织丰富多彩的校园活动，营造了良好的校园文化艺术和实践技能氛围。各社团除日常开展活动外，学校通过搭建全校性平台为社团提供锻炼和展示机会：一是校园文化艺术节，我校校园艺术节创办于2002年，至今已成功举办十届，在艺术节举办过程中，各社团充分参与，认真准备，学生才能得到充分展示，社团活动成果丰富，现今校园文化艺术节已发展成为我校的一张名片；二是校园技能节，我校校园技能节已成功举办三届，师生反应强烈，效果显著。在技能节上，部分社团举办了社团活动成果展示，专业学生社团开展了丰富多彩的技能竞赛活动，调动了社团成员的积极性，提高了社团成员的技能水平。

    二、我校信息化现状

    1. 信息化硬件设施。

    我校是广东省重点中等职业学校，学校十分重视校园信息化建设。目前，学校建成了主干千兆光纤的校园网络系统，网络信息接入点遍布校园每一个角落，拥有计算机台数与在校生人数比例为1∶4，各种网络设备设施齐全，这为我校管理工作的信息化提供了良好的平台和环境。

    2. 信息化软件设施。

    有了良好的校园信息化环境和网络平台，学校各项管理工作也逐步朝信息化、网络化、无纸化方向发展，根据学校实际，开发符合学校实际需求的网络应用系统，如校园办公自动化系统、学校学生学籍管理系统、教职员工补贴处理系统、学生成绩查询系统、学生社团管理信息系统等，通过各种网络应用系统开发应用，推进我校信息化水平不断提高。

    三、我校学生社团管理存在的问题

    学生社团管理主要存在的问题有如下几个方面：

    1. 管理方法缺乏创新。

    随着社团数量的增多、活动量和范围增加与扩大，社团活动的第一手资料和信息管理就不易及时掌握。有些社团来去匆匆，学校总体指导作用就更不易有效发挥，长此以往定不利于社团的可持续发展。传统的社团手工管理方式已不适应社团发展的需要，管理模式严重滞后，社团管理急需向信息化、网络化方向发展。

    2. 引导和指导力度有待进一步加强。

    中职学校的学生社团，应该充分结合中职的办学特点和目标，不能只重视社团的内部管理，更应思考社团的发展方向。而这个方向，不能仅仅锁定在“活跃校园文化”，更应执着地追求“人的发展”。因此，学校要加强对社团的引导力度，每个社团都要指派教师进行跟踪指导，打破旧观念的藩篱，瞄准与抓住“提高从业能力，激发创业潜能”这一职教学子发展的根本，管理者才会有“坐看云起时”的激情，中职学生社团才能开拓出一片广阔的新天地。

    3. 社团自主活动的局限性。

    对学生社团的管理需要有一定的自由度，但也必须有一定的约束和限制。很多社团的活动的局限性一方面表现在活动形式的单一上，另一方面也表现在社团活动内涵的淡薄上。很多社团在成立之初红红火火，但后劲不足，简单重复活动的内容，缺乏活力。

    4. 社团活动的层次有待提高。

    社团活动是以学生的兴趣为诉求点，但是不应当仅仅是学生的自娱自乐。相对而言，体育类社团活动形式比较单一，主要以组织会员活动和相关赛事为主；在实际开展活动过程中并没有考虑对体育精神和团队意识的培育。还有部分社团开展活动时只重形式和宣传，讲究排场，表现出一定“重形式、轻内涵”的倾向。这些现象的发生都说明团委等相关指导部门对社团加以正确的引导是十分必要的。

    5. 社团管理人员的培训有待加强。

    由于社团干部和成员认识水平的限制和社会思潮的冲击以及学校管理机制的不完善，社团在活动方向、内容和方式上有时易失去正确方向，严重的甚至给学校带来不良影响；社团的自主性带来的“随意性”易使社团在原则性、方向性等问题上出漏洞。因此，学校要加强社团管理人员的思想教育和管理能力培训，使学校学生社团管理逐步走向规范化、制度化、完善化。

    四、运用信息化手段提高学生社团管理效率

    1. 社团管理信息化环境建设的重要性。

    随着信息化技术的不断发展，我校的各项管理工作逐步实现信息化，学校信息化水平不断提高。社团管理也必须朝信息化、网络化方向发展，而社团管理信息化的关键，就是社团信息管理系统的开发，社团信息管理系统能科学规范地对社团的各种资料、社团活动进行信息化管理，改变传统手工管理，极大提高社团管理效率。

    2. 利用信息化，对社团基本资料进行集中管理。

    社团基本资料包括社团简介、工作活动安排、社团成员、社团各项管理制度、社团活动以及其它需要处理的信息，利用社团信息管理系统对社团各种资料进行规范科学信息化管理，为社团与社团成员之间、社团与社团之间、社团与团委之间搭建了快捷沟通桥梁。

    3. 利用信息化，对社团活动进行管理。

    社团的主要工作就是定期开展社团活动，社团活动开展主要分为三个阶段：活动宣传准备、活动开展、活动总结评价。我校校园网络设施完善，在社团活动管理中，可充分利用校园网络平台对社团活动进行大力宣传，使社团活动成果得到更及时的展示。

    4. 利用信息化，方便社团之间互相沟通，提高团委对社团管理的效率。

    由于社团的各项资料实现信息化、网络化管理，社团的各种资料、社团活动计划安排等及时上网公布，便于查询，为社团成员了解社团、社团与社团之间互相了解提供了便捷路径，提升了管理的科学化，使社团的沟通工作顺畅高效，同时也方便学校团委对社团的管理与监督，提高校团委对学生社团的管理能力和效率。

    5. 利用信息化评价系统，促进社团自身建设。

    信息化管理对社团自身建设发挥重大作用。通过学生社团管理信息系统平台，我们能够及时对学生社团活动的计划、安排、活动过程情况等信息进行发布，方便社团成员对社团活动情况进行全面及时了解。通过网上问卷调查方式或构建网络评价系统，收集社团成员对社团活动的评价、建议信息，进行科学分析与处理，使社团能及时了解自身存在的问题，知道社团成员对社团活动的诉求，促进社团下一次活动更好开展，促进社团朝健康良性方向发展。

    五、结语

    当今社会是高度信息化社会，随着我校学生社团不断增多和发展，我们只要利用信息化的管理手段，就可以提高学生社团的事务管理水平，使学生社团管理走向更加成熟高效的道路，为学校“和谐校园”建设做出更大的贡献。