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爱会议大型活动管理工具助力社会组织会议活动
来源:中科服    发布时间:2019-01-19    文章分类:会议快报     分享:

现在众多企业为了树立品牌形象,维护老客户、吸引新客户都会策划品牌发布会或者举办会议,众多的活动需求使得爱会议应运而生。爱会议活动管理是一款让你高效举办会议活动的工具,爱会议云中包含微站、活动注册报名管理、电子签到 、微信互动墙等众多功能,是一款领先的数字化活动工具。

那么爱会议大型活动管理工具蕴含怎样的大能量呢?

会前邀约:选择快捷报名流程,优化邀约效果

活动的邀约是非常重要的,如何向特定人群发送邀约、如何提升报名效果、如何限定报名者身份等多维度的问题困扰着许多活动组织者。

选择适合的注册报名系统可以让这个环节事半功倍。爱会议注册报名系统可根据不同活动需求自定义设置报名流程:支持设置身份限制、个人/团体报名、购买优惠等多种模式,提升大会档次。完成报名后,报名者身份信息存入后台云端,支持多人分权限协同操作,从内部提升邀约环节效率。同时,后台支持短信和邮件的通知功能,,也可以通过多个渠道引导报名,优化邀约效果。

会前:准备与活动贴合的签到方式

一场成功的线下活动更要为参会者提供完美的参会体验。电子签到特点之一便是便捷高效,所以对于经常容易出现拥挤混乱的线下活动来说,选择一款贴合活动场景的签到方式不可或缺。二维码电子签到,人脸识别签到,手环签到,RFID签到等多种签到方式适应各种场合满足不同活动需求。

会中:营造科技感超强的沉浸式互动体验

除了茶歇,互动游戏在活动中是最活跃的时刻,抽奖、弹幕、投票、电子签约都可以用在爱会议活动管理工具中玩出新花样,而主办方也可以根据自身环节设置将其应用于不同时间段中,让活动趣味感十足。

会后:参会数据体系化管理运营

前面这些如果都做的不错的话,线下活动数据管理便是最后一哆嗦了。一般活动数据主办单位都会进行统一收集归档,但每次活动都存在数据孤岛的问题,作为活动管理的最后一环,爱会议借用数据管理系统,可以在会后一键导出参会数据,便于对整体的活动进行复盘与分析。

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