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科普OA系统知识:浅谈其带给协会的好处
来源:中科服    发布时间:2019-02-25    文章分类:行业动态     分享:

习近平总书记在2018年4月召开的全国网络安全和信息化工作会议上强调,要加快推进电子政务,构建全流程一体化在线服务平台,更好解决企业和群众反映强烈的办事难、办事慢、办事繁的问题。当前,我国“互联网+政务服务”正处于啃硬骨头、攻坚克难的关键阶段,所面对的都是新形势、新使命、新任务,必须加快创新“互联网+政务服务”发展动力、发展模式、发展机制、发展重心,以更强决心、更大力度、更实举措激发“互联网+政务服务”内外合力,为人民群众提供更方便、快捷、优质、高效的政务服务,从高质量创新发展中增强人民群众的获得感、幸福感、安全感。

OA系统在如今的社会企事业组织管理中,扮演的是主角,而它本质的核心是能够为用户提高办公效率。现代的办公场景开始趋向无纸化、移动化、社交化,很多人都知道协同OA是好用的、有益的,但是它具体能给工作带来哪些好处,应该还有些人不太清楚,那么今天中科服(www.zhongkefu.com.cn)就来给大家科普一下。



 

OA已成为协会办公的核心能量

第一、“高效率”平台

OA办公管理系统,能够帮助政府、企事业单位建立一个系统的、统一的、整合的办公管理平台,统一标准进而规范员工的日常工作习惯,提高协会员工的执行力,能够让员工主动的参与公司的业务流程管理,规范业务表转化、模块化并加快业务流转的速度,真正做到“流程统一、责权分明、管理高效”。

OA已经成为现代协会进步之力

第二、提升协会管理效率

1、建立内部的通信平台

建立单位内部的通信系统,让信息流在内部进行流通,沟通迅捷安全又有保障,OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等,能够保障协会内部的通讯和信息交流的快捷通畅;因为是在自己的服务器上,协会内部的交互信息安全也得到了保障。

2、行政管理简单化

OA系统可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化,管理流程化,只要划定了权限,每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。

3、办公环境更加自由

OA系统的出现,改变了传统办公的空间限制,智能设备的普及推动办公场景产生变革,协同OA系统扩大了办公区域,协会员工可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

4、文化建设和知识管理平台

OA系统可以进行数据统计以及文化知识的积累,同时协同OA系统利用协会积累的电子信息资源、专家技能,可以帮助协会提升创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。协会的知识文化建设,既能提升协会的知识储备,又有助于协会的知识分享交流,而且还便于协会建立统一的知识管理系统。

5、提升管理成的计划能力以及监控能力

协同OA系统对于协会的管理层来说,可以通过业务流程的表格化,对协会领导层的计划能力、领导的监控管理能力进行提升,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。

OA系统平台于协会来说有诸多好处,归根结底最大好处就是帮助协会增强其在市场中的“竞争力”。未来协同OA系统将会成为协会所有办公软件的核心,扮演神经中枢角色,必将更加受到企事业单位的青睐。

 

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