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如何轻松管理协会社团会员?

来源:中科服     发布时间:2019-06-27 14:45:16      文章分类:网站知识

创新是引领发展的第一动力,是建设现代化经济体系的战略支撑,在国家战略指导下,协会社团单位也希望加快科技创新步伐,将日常工作与互联网、物联网等技术融合。而目前的现实是,协会社团中工作人员大都身兼数职,每天都埋头于纸质文档中,不是在打印文档盖章的路上,就是在填快递单寄发票的途中,面临着重重难题:

会员入会申请、审核流程较长

会员信息收集靠Excel、维护难、协作难

会员信息、缴费信息、会员权益享用情况无法关联

会员的分类管理、分类服务全靠手工

那么,如何促进会员不断增长,又节约人力进行运营管理?中科服的协会社团解决方案给出了最佳选择。通过中科服智能的协会社团云端系统,可以轻松管理会员,提高会员的参与感和满意度,用科技赋能协会社团。

一、会员入会自助填报,一键生成盖章文档

传统的会员申请流程完全依赖邮件或电话沟通,费时费力。大量的纸质申请表在手工填写之后由企业邮寄至社团单位,申请流程经常会走上大半个月,时效性与统计汇总都不佳。中科服的智能云端系统,轻松解决了问题。会员可以通过社团网站或微信公共账号的申请入口,线上填写入会信息,填写完成后提交申请,社团协会管理员立刻会在系统后台收到审核资料,审核完成后,会员可一键下载盖章入会文档。整个流程最短可在一天内完成,不仅提高了效率,也给会员带来完美的体验流程。

二、线上填写发票信息,省去邮件往来时间

如此众多的会员,开具发票也是一项艰巨的任务。从邮件沟通会员的开票信息,核对公司名称,到开具发票,最终寄出快递。整个流程一般需要1-2周,发票才能最终到会员手中。中科服智能的云端系统,提供线上发票申请填写,只需1分钟即可填报完成。协会管理者收到提醒后,可以统一批量处理发票。避免邮件或电话沟通中出现的误差,省去大量人力与时间成本。

三、缴费通知定时触发,企业续费不再拖延

传统的催缴会费方法,临近会员期满,社团需要安排专人逐一进行邮件及电话通知,这种方式不仅占用了协会大量时间与人力,收效也并不显著。使用中科服社团组织管理系统,社团管理员在后台提前设置会员期满时间提醒,催缴续费的邮件和短信自动触发。会员收到通知后,可以登录会员系统,点击【续费】按钮,即可轻松完成续费流程。

中科服智能的协会社团云端系统,除以上功能外,还包含:会员权益划分、会员积分活动、节日关怀等人性化功能。此外,作为一站实现会员、活动和新媒体运营、数据的信息化、智能化管理的云端系统,不仅可以提高会员的参与感和满意度,也可以打通线上线下活动,用领先的技术使协会社团更好的运营与管理。对于如何轻松管理协会社团线下活动,将会在下次进行详细介绍。