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工会管理与工会管理系统-工会信息化建设

来源:     发布时间:2019-07-02 15:01:13      文章分类:公司公告

工会管理系统是中科服开发工会信息化管理系统,目的在于促进工会信息化建设帮助提高工会管理效率
1  产品概况

工会管理系统(企业版)适应于政府机关、企事业单位工会日常业务管理,包括工会组织建设、会员管理、会费管理、职工维权、财务资产管理、活动管理、慰问帮扶管理、职工书屋管理、创优荣誉、法律规章等,系统通过工会管理工作的数字化、智能化,降低人工管理的工作量和复杂程度,提高工会管理的效率。

2  产品功能

系统包含的功能如下图所示:

 

2.1工会门户

通过工会门户展示工会的新闻,工会通知,企业劳模,工会学堂等信息,方便工会成员实时了解工会动态。

 

2.2 组织建设

组织建设包括组织概述、分会组织(小组)、会员管理、换届管理。

2.2.1组织概述

对本届工会组织当前会员总数、分会数量、换届时间、本届当选三委委员名单、三委委员增补情况等概述信息进行管理及展示。

 

2.2.2分会组织(小组)

对工会的组织(小组)进行添加、修改、删除等管理。

 

2.2.3会员管理

会员管理包括新会员入会申请审批、会员退会办理审批、会员变动统计、会员查询、常用资料下载。

 

2.2.4换届管理

包括换届历史信息查询,换届指引,资料下载查看。为工会换届工作提供指导流程和指导文档。

2.3职工维权

职工维权包括民主管理、双代会、企业公开、劳动保护、集体合同等进行管理,让职工参与企业决策和管理,依法维护职工合法权益,同时促进企业健康发展。

2.3.1双代会

包括历届双代会信息、职工提案、审议事项、资料档案进行管理。

 

2.3.2企业公开

包括规章制度、公开园地、公开档案、公开事项等。

2.3.3劳动保护

包括劳动监督的规章制度、历年开展的劳动保护监督活动管理。

2.3.4集体合同

包括集体合同的规章制度、历年签订的集体合同信息等管理。

2.4财务资产管理

加强工会的宏观管理,通过财务资产管理对工会经费的使用方向、资金流向和收支结构等方面进行决策、计划、调节、监督和服务,确保证工会组织开展的各项工作与活动有序进行。

包括财务管理、资产管理两部分。

2.4.1财务管理

包括财务报销管理、财务收支预算、财务收支决算、资产负债表、会费管理、会费统计、财务收支登记、财务收入动态、财务支出动态等管理。

 

图:报销管理

 

图:会费管理

2.4.2资产管理

包括固定资产添置管理、固定资产明细管理、固定资产处置管理。 

 

2.5活动管理

对工会组织的各类活动,例如文体活动、专项活动、兴趣团队及活动、劳动竞赛活动进行网上申请,活动方案及经费预算管理。

 

2.6慰问帮扶管理

建立金秋助学、困难帮扶、病丧慰问、工地慰问、节日慰问等各类慰问帮扶的帮扶档案,帮扶发放记录等管理。

2.6.1助学管理

包括助学档案、助学发放申请记录。

 

2.6.2困难帮扶管理

包括贫困档案、困难帮扶发放记录管理。

 

2.6.3病丧慰问管理

包括病丧慰问申请、审批管理及慰问查询。 

 

2.6.4工地慰问管理

包括工地慰问登记、查询等。

 

2.6.5节日慰问管理

包括节日慰问登记、查询等。

2.7职工书屋

包括职工书屋书库、图书借阅申请及审批、图书归还、借阅台帐等。

 

图:职工书屋书库

2.8创优荣誉

包括内部评先管理、上级创优、荣誉展示等。

 

图:创优记录

2.9文档中心

包括常用表格、工作总结报告、工会交流文件、政策法律、企业规章文件等进行管理、查阅、下载等。

 

图:文档中心

2.10大事记

对工会工作历程中的大事件进行登记、管理及展示。

 

图:大事记展示

2.11系统管理

包括字典项配置、流程配置、系统参数设置、用户及权限设置等。

3 产品特点

1)系统基于B/S架构,操作方便、使用简单,可随时随地进行处理工会相关业务及查询相关信息。

2)系统覆盖工会日常业务管理,可以方便和及时掌握工会组织、民主、财务资产、活动、慰问帮扶、荣誉等完整信息。

3)集成工会工作的日常业务、流程及文档,为工会工作的开展提供标准化的指引,让繁琐的工会工作简单化,流程化。