6月27日，第二十一届中国科协年会办公室第三次工作会在哈尔滨华旗饭店召开。本届年会程序委员会副主任、中国科协党组成员、书记处书记宋军出席会议并讲话，年会办公室和各活动负责人，黑龙江省科协及青岛市科协有关负责人共50余人参加会议。会议由年会程序委员会秘书长、中国科协学会学术部副部长（正局长级）刘兴平主持。

会议听取了年会程序委员会办公室和年会组织委员会办公室关于年会筹备工作整体进展安排，以及年会程序委员会各活动组各项活动进展情况汇报，并讨论协调了相关问题。

最后，宋军充分肯定了各单位前期的筹备工作，特别是黑龙江省科协所做的大量准备工作，保证了年会工作总体进展顺利。他强调本次会议是大会开始前最后一次也是最重要的一次统筹会、调度会，全面进入决战年会阶段。本届年会是中国科协贯彻落实习近平总书记关于东北振兴讲话精神和重要指示的重要举措，是向新中国成立70周年献礼的重要工作，而且年会开幕正值全国上下“不忘初心、牢记使命”主题教育活动期间，意义重大。要充分展现年会精神、龙江水平，深度对标国家区域战略强化服务，聚焦对接地方需求助力发展，把年会办好。

他指出：一要高标准、高质量、高水平完成各项任务。各活动必须要细化方案，精益求精，梳理工作流程，落实落实再落实，让科技工作者满意，把长期筹备付出的心血转换成满意的工作成效。二要从大局出发，全面做好统筹协调。要规划好重要时间节点，每项工作落实到人头，把事情做实做细。三要保持信息畅通。大型活动的很多问题根源是信息不对称，信息畅通才能确保每个环节不掉链子，年会信息宣传工作也要跟上，要善于找关键词，从各种角度做宣传推广。四要加强风险防范意识。年会35项活动，预计6000人次参会，各组要做好风险防范工作，形成预案。五要严格执行八项规定，节俭办会。要深入贯彻书记处主要领导提出的节俭办会、绿色办会、高效办会的要求，为此我们专门出台了关于年会期间落实中央八项规定精神的通知，各部门、各单位要认真执行，不打折扣。