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协会/学会信息化管理的重要性
来源:中科服    发布时间:2019-07-22    文章分类:行业动态     分享:

想要把一家协会/学会从创业期发展到最终的成熟期,在这个过程当中,最不容忽视的就是协会/学会信息化管理的问题。那么在竞争压力如此巨大的经济圈当中,如何可以力压群敌,获得稳定的上升能力,做好协会/学会自身的协会/学会信息化管理。


协会/学会信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把协会/学会的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑协会/学会的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强协会/学会的市场竞争力。


北京中科服专门从事计算机软件研发、应用、服务的智能密集型高新技术企业,以大型行业应用软件开发和系统集成为核心,集自主开发的行业通用软件产品、网络信息安全软件产品、大型网络应用软件组合平台、中间件软件产品及应用工具于一体,涵盖了系统软件、支撑软件、行业应用软件等各个层次,可为大型应用系统工程提供全方位支持。


1.改变协会/学会的传统管理模式,实行扁平化管理和网络化管理,实现面向客户的集成化管理目标。


这就要求对协会/学会管理进行重组和变革,重新设计和优化协会/学会的业务流程,使协会/学会内部和外部的信息传输更为便捷,实现信息资源的共享,使管理者与员工、各部门之间以及协会/学会与外部之间的交流和沟通更直接,提高管理效率,降低管理成本。


2.运用信息管理其实也是一个系统工程。


管理的触角涉及到每个岗位、每件事、每个动作,总之而言,将认为不重要的事管起来,将简单的制度长期执行下去并用心去做就是好的管理,协会/学会的竞争是资本竞争、产品竞争、技术竞争、人才竞争、管理竞争,但任何一个协会/学会都离不开管理,管理决定成败。


市场竞争的形势迫使越来越多的协会/学会将总部的职能下放到一线市场,纷纷成立了驻外分会或者类似分会的分部,以适应日趋激烈的市场竞争,驻外分会的成立的确缩短协会/学会与市场的距离。


但另一个严峻的问题却困绕着协会/学会的管理者,由于随着驻外分会的成立,总部权利的下放,由于分会自身的管理混乱导致市场资源严重透支,经营严重亏损、分会人才严重流失等等问题如同洪水猛兽般汹涌而至,所以,分会建设与管理的重要性已日益凸显。


技术对协会/学会的商流、物流、资金流和信息流进行有效控制和管理,逐步实现商流、物流、资金流和信息流的同步发展,通过四流系统将原来管理金字塔体系打破,实现扁平化的流水线管理方式,通过这个主线条衔接并重建每个员工、每道工序、每个部门的数字化基础,并达到规范化、标准化的要求,协会/学会领导和管理人员可随时调用生产、采购、财务等部门所有数据,即实现资源共享,又实现实时监控,同时防微杜渐。


这样,在新的管理思想基础上建立起来的新的数字化管理才能成为协会/学会走向网络化,信息化的坚实基础。

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