学术会议，因注册流程需要征文、VIP嘉宾和日程需要协调等，过程长且复杂，会议过程中，又有签到管理、幻灯片管理、商务约谈等多种特殊需求，所以，一场高质量的学术会议组织难度很大。中科服会议，通过多年大会服务实践，推出了一站式全流程学术会议数字化解决方案，满足学术会议在会前、会中、会后各环节的多样性需求，极大提升了会议组织运营效率，提升参会者体验。条形码签到：

条形码签到需要一套系统的支持，这套系统包括：条形码阅读器、条形码生成器、服务器等，系统提前为每位参会者提前生成条形码，并将条形码直接打印或贴在参会者的邀请函或会场出入证上，参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到。

条形码系统的标签是由一组宽度不同的平行的条纹与空白，按照标准编码规则组成的标识，可以代表字母，数字等信息。其读写器则是激光扫描器。应用领域包括商品零售，图书流通，以及医疗卫生等领域。条形码大约在上世纪70年代开始被采用，使用范围日益扩大，至今已经有20余年的历史。

条形码用于签到的最大优势是成本低。操作简单，适合学术会议、商务会议和展会等。缺点是很容易损坏，而且不能编程，改写。

磁卡签到：

磁卡签到方式：与会者进入会场时，手持事先领取的磁卡，送进电子签到机里，签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑，与会者入场完毕，签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来。磁卡式签到适用于较大型会议。 磁卡的基底是PVC材料。上面安置有可存储信息的磁性条。

磁卡系统的优点是标签的价格低；但是阅读系统的成本偏高。标签可以做得比较坚固耐用，但是成本也相应提高。也可以嵌入其它介质，但是需要可见标签，才能完成读取。

磁卡的最大缺点是，只要具备了读写器，就可能比较容易地被伪造或改写。

IC（智能）卡签到:

IC卡签到根据距离远近分为接触与非接触式。接触式智能卡，在使用中容易出现接触不良的弊病，而且容易磨损。于是出现了非接触式智能卡克服了以上缺点，并得以广泛的应用。

非接触式签到：会议前，系统要求给每一位参会人员发放一张身份标识感应IC卡。姓名、照片、工作单位、联系方式等信息存入会议签到系统内。签到时，只需将事先准备好的IC卡在距离屏幕10cm范围以内的区域轻轻掠过，屏幕上即可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料，即可实现签到。IC卡签到方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

多媒体电子签到:

多媒体电子签到：这是出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式，是伴随着新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络的应用发展而出现的一种新产品，它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴，更准确的说它是一种多媒体互动平台，从会议签到开始，把互动元素融入贯穿会议整个流程。

多媒体电子签到系统是将数字毛笔签名、影像捕捉、flash 动画、配音配乐、多屏显示技术、数据库技术、身份识别技术、计算机编程等技术融为一体，配备多点光学触摸屏、大容量硬盘、高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕高端设备，实现人机交互性签到的多媒体终端设备。同时内嵌CRM客户资源管理系统。

产品功能主要包括客户关系管理、数字毛笔签名、影像合成、席位地图、信息统计、娱乐抽奖互动、现场打印、客户数据深加工等多种可扩展性功能。

手机二维码签到：

手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中，利用群发彩信或短信技术，将信息发送到参会者手机上。开会时，参会者出示二维码彩信或短信，使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息，完成会议的电子签到，并且同时可以做到打印胸卡。

也通过在智能手机上安装应用程序，利用手机替代扫描枪，就能轻松完成签到、参会人员管理、门禁、出入场设置等功能。

前线上数字会务子系统：

支持学术会议主要业务流程、 场景：征文、审稿、日程管理 和专家学术行程个性化管理