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如何做好协会/协会/商会/联合会/商会信息化建设

来源:     发布时间:2019-08-13 08:59:47      文章分类:网站知识

近几年来,民政部门一方面大力推动行业协会/商会/联合会商会去行政化(从半官方走向民间),一方面开始尝试一业多会(一个行业在一地可以成立多个行业协会/商会/联合会)。即引入竞争机制,在同一行政区域,允许存在业务范围相同或者相似的行业协会/商会/联合会商会。在这样的大背景下,如何在政府取消资金扶持的基础上,从协会/商会/联合会层面获得新的收入来源,重点在服务。更好的为协会/商会/联合会提供差异性服务,让协会/商会/联合会社团呈可持续发展,小编认为可以从以下几个层面入手:

加强协会/商会/联合会信息化建设,实现内部智能化管理

服务政府同时加强协会/商会/联合会会员、行业和市场;

创新体制改革;明确协会/商会/联合会目标;加强人才及信息化建设

加强协会/商会/联合会会员的数字化管理,提供协会/商会/联合会服务能力,能行业政策理论引导水平

加快信息化建设的重要性和必要性

人类已走进以信息技术为核心的知识经济时代,信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源;信息技术正以其广泛的渗透性、无形值价和无与伦比的先进性与传统产业结合;信息产业已发展为世界范围内的朝阳产业和新的经济增长点;信息化已成为推进协会发展的助力器;信息化水平则成为一个协会综合实力的重要标志。因此,世界各国协会界都把加快信息化建设作为自己的发展战略。美国率先提出了“信息高速公路”的建设计划和“数字地球”的概念,从而引发了新一轮经济的快速增长,这些都具体应用到协会界。

一、关于对信息化的认识问题

什么是信息化?怎样来理解和认识信息化的基本含义?

有人说,信息化就是网络化,就是计算机、电脑的普及,这些观点都是片面的、不正确的。信息化是一个过程,与工业化、现代化一样,是一个动态变化的过程。在这个过程中包含三个层面,六大要素。 所谓三个层面,一是信息技术的开发和应用过程,是信息化建设的基础;二是信息资源的开发和利用过程,是信息化建设的核心与关键;三是信息产品制造业不断发展的过程,是信息化建设的重要支撑。 这三个层面是相互促进,共同发展的过程,也就是工业社会向信息社会、工业经济的信息经济演化的动态过程,在这个过程中,三个层面是一种互动关系。

所谓六大要素是指信息网络、信息资源、信息技术、信息产业、信息法规环境与信息人才。

这三个层面、六大要素的相互作用过程就构成了信息化的全部内容。就是说信息化就是在经济和社会活动中,通过普遍采用信息技术和电子信息装备,更有效的开发和利用信息资源,推动经济发展和社会进步,使由于利用了信息资源而创造的劳动价值在生产总值中的比重逐步上升直至占主导地位的过程。

二、协会管理信息化、市场营销网络化是世界经济发展的大趋势。 信息和网络不仅是重要的战略资源,也是最重要的竞争方式和竞争手段。

从管理信息化来看,一是产品生产过程信息化,包括计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助工艺编制 (CAPP),也就是说从产品的设计、工艺编制到制造过程全部数字化。二是过程信息化,包括办公自动化(OA)、材料需求计划(MRP)、协会资源计划(ERP)、MIS、决策支持系统 (DSS)、专家系统(E5)等。三是柔性制造系统 (FRP)、数据政府(NC)和加工中心(MC)。四是检验(CAI)、测试(CAT)、质量控制的信息化。五是计算机集成制造系统(CIMS)。六是互联网和内部网相互连接形成一个网络系统。

加强服务其实是与协会抢饭吃,还是降低了身段,服务收费还是一种类利收入。作为全行业的协调者,只有实现类税收入,才有尊严,才能确立领导地位和影响力。

如何实现类税收入?

解决方案是加强活动平台建设,让网络发挥“无组织的组织力量”,让协会网站成为组织工具而不仅仅是宣传工具,成为全行业的活动平台。从业单位和从业者,只有进入了协会搭建的活动平台,才觉得自己进入了这个行业。做到这一点,就具备了实现类税收入的条件。

支持活动平台建设,技术上就是由狭义信息化升级为全面信息化,运营上就是由传统网站升级为现代网站。

现代网站是信息化的实施平台,要具备承载协会活动的能力,须进行七个方面的基础建设:信息员、传播群、数据库、平台成员、品牌活动、集约平台、数据接口。

1.信息员:建立信息员队伍,鼓励产生通讯员。

2.传播群:建立接力传播机制。

3.数据库:实现会员数字化,单位会员生成公共主页,个人会员生成个人文集。

4.平台成员:培育从业者写微博习惯。

5.品牌活动:围绕一个活动开展系列主题策划。

6.集约平台:建设分支机构专项平台,打造三类成员样板(公共主页、数据基地、旗舰网站)。

7.数据接口:将资讯共享到行业主管部门大平台

三、协会信息化建设的现状问题与前景

虽然协会界信息化建设在不知不觉已开始,但可能会存在问题,如信息观念滞后,认识不足,信息化投入低,没有对信息资源进行开发利用,对信息技术的应用欠缺,基础设施建设相对落后,再加上从

应与社会公众领域的信息化工作相联系。不要违反有关互联网法律法规,进一步提高信息化认识,加快信息化建设步伐已成为必然,只要我们转变观念,提高对信息化建设的重视度,以管理信息化为主导(领导层),以实现协会信息化为基础,以实现协会产品走向世界为目标,一定会使协会有着灿烂的明天!

现在做信息化缺少应用需求,或者缺少想象力。而我们的应用方,对信息技术的能力判断还不够充分。这就需要双方联合,协会搭建平台,本着互利共赢的原则,把机制建立并运转起来,我们的信息技术水平就能够提高