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中科服协会会员管理系统一站式解决方案

来源:     发布时间:2019-09-11 09:35:44      文章分类:网站知识

我们是谁?

中科服-国内专注协(商)会信息化管理的云平台,平台结合互联网、云计算、大数据等先进技术,集会员管理、会议回执、培训教育、评优评先、选举计票、信息推送、行政办公等功能为一体,为协会日常事务管理提供强有力的信息化支撑。平台采用模块化的开发架构,可一揽子为用户提供全套信息化解决方案,也可按模块、按功能针对性的解决信息化难题。

研发团队来自软件工程、社团组织、互联网等多个行业,熟悉社团组织的业务范围和运作模式,深入分析社团组织的信息化需求,以适用、先进经济、为指导原则,为社团组织搭建一套专业的信息化管理平台。

我们为谁服务?

中科服依托云计算,为社团组织日常工作提供了快速高效的信息化手段,同时也为秘书处工作人员、会员、领导层等搭建了方便快捷的沟通平台。

秘书处工作人员日常工作繁杂琐碎,通过使用本平台可有效减少工作量,提高工作效率;会员通过平台提供给会员单位和个人的网上办事窗口,可方便快捷的进行自助查询和操作;领导层通过本平台可对社团组织的业务开展情况实时查阅。

我们能帮您做什么?

中科服为社团组织提供一站式的信息化解决方案,产品分为标准版和定制版两个版本。

 标准版适用于业务范围较小、工作人员少的社团组织,主要提供会员会籍、会费缴纳、会议回执、活动报名、会员网上办事等功能,可满足秘书处核心业务所需。

定制版除上述功能外,另外提供现场培训管理、网上培训、网上考试、评优评先、选举计票、移动办公、微信公众号、官方网站等,可实现社团组织业务工作全面信息化。

系统有哪些功能?

信息推送:官方网站 、微网站 、微信公众号。

业务办理:会籍管理、会费管理、会议回执、培训管理、评优评先、选举计票、会员入会审、短信催缴、课题申报、咨询发布、在线学习、在线考试。

会员服务:网上入会、会费查询、参会回执、培训报名、评优报名。

会员管理

建立一站式会员基本信息档案库,全系统共用会员基本信息,提高会员信息的有效性和正确性。从会员申请到会员退出(及会员重新入会)全周期信息化管理,会员信息修改变更记录一站管理。

统一修改入口,全平台自动同步,保证数据的的统一性。系统建立以会员数据为基础的综合行业务办公平台,集成包含会费、培训、评优、会议等在内的综合业务办理中心和数据管理中心。

针对会费普遍收取困难的情况,系统提供短信自动催缴的功能,对欠费会员欠缴的费用进行统计并通过短信发送至会员单位负责人处,提醒起按时缴费。 

将会费缴纳情况与协会其他业务(如培训、评优、参会等)相互关联以形成闭环,促进会费收取工作。