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无纸化办公时代,中科服会议管理系统助力生态环境保护

来源:     发布时间:2019-12-03 09:37:52      文章分类:网站知识

绿水青山就是金山银山

联合国将每年6月5日设立为世界环境日

1974年以来

世界环境日已成为全球100多个国家的民众

积极参与环保行动的公共平台

今年环境日的中国主题是“蓝天保卫战,我是行动者”

旨在进一步动员全社会积极参与生态文明建设

以实际行动减少能源资源消耗和污染排放

自觉践行绿色生产和生活方式

打好蓝天保卫战等污染防治攻坚战

在新技术快速发展的无纸化办公时代

除了节能减排绿色出行

我们有更多方式来保护环境保护地球

比如——用会议管理系统报名会议

相对比传统会议报名使用报名函件打印耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包等材料,全程在线报名、审批、缴费、云端保存,低碳环保,绿色安全。

这么说大家可能没有什么概念

用两组数据来详细说明下

一棵树龄20年的树可生产约1万张纸

我国去年劳动合同签署量大约8亿

合同一式两份,按每份3张纸算

如果这些合同全换成电子方式签署

则每年可节约近48万棵树

而一棵树的价值,也大到你无法想象

↓↓↓

印度加尔各答农业大学德斯教授对一棵树的生态价值进行了计算:

一棵50年树龄的树,累计计算,产生氧气的价值约31200美元;

吸收有害气体、防止大气污染价值约62500美元;

增加土壤肥力价值约31200美元;

涵养水源价值37500美元;

为鸟类及其他动物提供繁衍场所价值31250美元;

产生蛋白质价值2500美元;

总计创值约196000美元!

 被这些数据惊呆了?

使用线上会议报名报名

不光能减少植被破坏,保护环境

还可以提升企业办公、管理效率

帮助企业降本增效,促进企业快速发展

      会议管理系统可实现报名在线报名,缴费,审批、分类查询管理、数据统计等,省去了传统会议报名等待、确认、归档管理的时间及人工成本,且全部云端加密存储,大大保证数据安全,有效提升企业办公效率,助力企业实现无纸化办公。有以下几点好处:

第一:提高会议效率与质量

企业引用功能强大的会议管理系统能够为员工、客户带来身临其境般的感受以至于系统能够大大地提高企业会议效率与质量。与此同时,独特的会议管理系统具备即插即用的功能及简单的控制特性,因此,会议管理系统能够缩短企业决策周期与执行周期以至于减少企业时间成本。

第二:提供即时的信息

具体来说,用户应用受人们欢迎的会议管理系统只需通过互联网就能代替人员的流动,以至于用户则能够很好地实现视频与声音图像的稳步传输,以此能够有效地达到远程信息的高效交互目的。不仅如此,用户选择好的会议管理系统则可提供即时的信息传输操作,以增加用户传递信息的安全系数,并为各种紧急事故提供关键的通信工具。

第三:实现实时信息共享

推荐的会议管理系统能够很好且有效地提高企业人员的工作效率,并且能够进行实时信息共享以及协同办公。总而言之,会议管理系统在很大程度上能够消除时间与空间差异,以至于能够让企业人员随时随地实现远程交流,告别繁琐的传统会议模式。

总的来说,会议管理系统能够为用户以及企业提供即时的信息、提高会议效率与质量以及实现实时信息共享等等。但是,值得注意的是,目前市面上的会议管理系统种类多种多样,而系统的处理能力会受到环境带宽与其他一些因素的限制,因此,用户则需根据实际的应用环境来选购设备。

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