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远程协同办公强势崛起,或将成为主流办公形式
来源:中科服    发布时间:2020-02-18    文章分类:行业动态     分享:

在这个防疫的特殊时期,为避免复工期间的交叉感染风险,各地企业不得不将复工时间一再延长,同时又考虑到企业运营问题,远程办公模式成为很多企业的首要选择。一时间,关于远程办公的讨论空前火热,让人深感疑惑,远程办公是否会成为未来办公的主要方式?下面我将从远程办公优势,疫情对其影响等多个维度来逐一给大家分析。

一、远程办公由来已久

远程办公在此次疫情之前便已存在,而且对很多人来说可谓是相当熟悉,比如一些自媒体工作者,带着电脑在环境清幽的咖啡厅,茶馆等地寻找写文灵感,或是一些IT行业的员工,出差时在酒店,飞机用笔记本整理资料,写代码等等,何尝不是一种远程办公模式。远程办公对企业以及员工都极为有利。对企业自身来说,开展远程办公首先可以减少房租,水电,工位等公司固定成本支出和集中办公成本,其次在人才招聘方面,可以异地招聘到全国各地优秀人才,无需再将员工限制在本地,大大加强公司人才储备。

对员工而言,一方面让员工更灵活的安排工作时间,根据自己习惯调整上下班时间,习惯深夜工作的朋友可以将工作时间调整到中午到晚上,不用像在办公室那样严格遵守上班时间。另一方面可以自由的选择工作环境,只要有一台笔记本和WiFi,就能随时随地办公,可以是在家中,也可以是在咖啡厅,茶楼或是其他地点,不再受制于地理位置的限制,好比受此次疫情影响,大多数企业开启远程办公模式,防疫的同时又不耽误工作,可说是非常自由灵活了。

二、疫情当下远程办公需求暴增

为有效抑制此次新冠病毒的传播,无论是大企业,还是刚刚成立的创业公司纷纷选择让员工在家远程办公,若说之前的远程办公只是办公的补充方式,那在此次疫情的推动下,远程办公已发展成为诸多企业的主要办公方式。根据数据统计,在2月3日当日,已有近2亿人通过钉钉,企业微信,飞书等办公平台开始了第一天的远程办公,从而导致企业微信,钉钉程序相继崩溃,语音,视频卡顿无响应,之后钉钉程序员经过一系列调试,扩容才得以恢复,可见疫情期间暴增的办公需求对整个远程办公领域不失为一种挑战。

由于远程办公,人与人之间缺少面对面的沟通机会,而语言或是文字沟通又会存在些许误差,尤其是在填写报表或是编辑文档方面,十分繁琐,这时在线共享文档就至关重要了。飞书支持在线文档共享,云空间中的任何文档都可以进行协同编辑,可以直接在文档中@同事,召唤他们帮助修改或是评论,内容显示全面且清晰明了,而且飞书支持电脑端和手机端信息同步,即便忘记带电脑也可以通过手机进行文档协同编辑,让工作一直在线。当然,飞书还具备兼容开放的工作台,除本身带有的审批,消息提醒,健康上报等功能外,还支持第三方办公工具的接入,如打卡,电子合同,公告等等,有需求的朋友们可以下载体验一番。

三、远程办公获将成为未来发展趋势

受此次疫情影响,线上办公形式成为诸多企业首选的办公方式,一场办公室改革风暴即将到来,期间随着互联网信息技术的发展,更催生了诸如飞书,腾讯会议,钉钉,企业微信等成熟完善的远程办公工具,加速着远程办公行业的崛起。另一方面远程办公的优势显而易见,从大方向来讲可以节约公共资源,节能促排,从企业组织方面说极大地降低了运营成本,最后就个人而言远程办公也更灵活自由,由此可见,远程办公将逐渐成为未来的主流办公方式。

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