专家库管理系统架构基于B/S结构,在Windows系统环境下运行,适用于各级各类专家库的管理和随机抽取,可以方便地从专家库中的一组或几组中随机地选取指定数量的专家,形成科学、公平、公正的专家抽取流程和原则,通过完善、合理的专家库管理系统的建设,可以为各类项目、课题等快速地抽选合适的专家,从而大大提高项目评审、招投标等评定工作的效率。
1.系统功能模块
(1)专家库管理模块
该模块可以实现对专家库数据的操作和维护,包括按照严格的标准增加、修改、删除专家组,增加、修改、删除专家。专家库管理模块还包括专家的搜索和对基本信息的査看、修改等功能。
(2)随机抽取模块
该模块可以按照事先定制的条件随机地抽取专家,并可以实现保存抽取结果、打印报表等功能。该模块不仅可以定义随机算法和抽取策略,还可以定义屏蔽策略。
(3)自动补选模块
除了可以灵活地抽取、选择专家以外,系统还可以临时指定或抽取备用专家,即:在专家缺席的情况下,按照规定的时间、根据设定的条件进行自动补抽。
(4)短信、邮件模块
通过该模块可以方便地与专家进行沟通和联系.
(5)统计分析
通过该模块可进行多种方式的模糊查询,并生成多种格式的报表和统计数据。
(6)数据恢复与备份
该模块的功能是定期对数据进行备份,保证数据的安全和稳定。
(7)数据导入导出
该模块可以实现多种数据库格式包括Excel、Access、XML文件的数据信息的导入及导出功能。
(8)帮助模块
该模块提供了用户常见问题解答和用户使用手册,使用户更快、更熟练地掌握本系统的操作。
(9)用户管理
该模块为系统管理员提供添加、修改、删除用户等功能。
(10)角色管理
该模块为系统管理员提供改变用户角色和权限等功能。
(11)日志管理模块
该模块记录用户登录情况以及所有的操作,以方便系统管理员了解专家的基本操作。
2. 系统流程
专家库管理系统的流程如下图所示
3. 系统优点
(1)该系统釆用了短信通讯(SM)技术、SSL认证技术、数据库智能管理技术等前沿技术。
(2)支持建设大型的跨地区、跨行业综合专家数据库,可以实现网上申请、网上同步公告、行业或地区终端抽取、网上实时监督、网上数据同步、网上抽取和本机抽取相结合、短信邮件通知、全面的专家
管理、科学的统计分析、多视角全方位的专家考核等强大功能。
(3)系统采B/S体系结构,无论是系统的科学性还是先进性都得到很大的提高,符合专家库管理系统建设等相关规定,适合于各类综合专家库管理系统(网络版)的建设。