系统背景

随着我国教育需求不断增加,高校教育资源有限,教育经费相对不足的情况下,利用现代信息技术发展高等教育,不仅充分利用了优秀的教育资源,而且为更多的人 提供接受高等教育的机会,同时这也是极大促进了高校的信息化发展。

其中勤工俭学管理系统就是信息化教育体系中不可或缺的管理工具。勤工俭学管理系统是高等学校教学工作的核心,是改进学生的关键因素。随着勤工俭学规模的日 益扩大,学生人数不断增多,教学资源日趋紧张,对勤工俭学工作的要求和难度也大大增加。传统的勤工俭学管理模式已无法应对日趋复杂的管理工作,建立高效、科学、 规范的勤工俭学网络管理信息系统成为教学管理发展的必然趋势。

从勤工俭学工作的实际出发,解决工作中关键性的难点问题,并充分利用计算机技术,实现勤工助学管理工作全过程的计算机管理,帮助管理人员从复杂烦琐工作中 解放出来,通过完善管理信息化的制度,可以规范管理,保证勤工俭学管理效果,提高管理效率,有效地提高校勤工俭学管理工作的规范化和现代化水平,使得勤工俭学 管理工作走向无纸化办公和规范化、现代化的轨道上。

系统整体功能结构 贯彻教育与生产劳动相结合、推进素质教育全面实施、加强和改进大学生思想政治教育的重要举措
用户管理
校内用工单位以及学生在有需要时可以进行账号注册,并且登录到勤公助学系统中展开相应的操作。学生处管理员对注册的用户进行审核和管理,对校内用工单位、勤工学生的信息进行维护,其维护包括添加、修改、删除、查询等基本操作其中用户还可以维护个人信息,包括个人信息介绍、修改密码等。
岗位管理
校内用工单位就岗位进行相关设置, 发布岗位信息,让学生能够申请岗 位以及系统中用户包括学生处、用 工单位以及学生对岗位信息进行搜 索,了解最新岗位信息情况等等。 学生处管理员学生以及用工单位可 以通过勤工助学系统对岗位信息按 条件进行查询,其条件包括年度、 学期、岗位名称等等。
申请管理
主要是为了让学生能够进行勤工助 学岗位的申请,学生需要登录校园 内的勤工助学系统,先查询岗位, 找到适合自己的岗位后申请该岗位 学生申请后还可以自己查看申请结 果,了解是否成功。学生在申请某 个岗位时,需要通过系统提交申请 表,其申请表包括学生的姓名、学 号、学院、岗位名称、联系电话、 贫困情况等等,在提写好申请表后 提交成功等待用人单位审核。
审核管理
审核管理主要是对各项工作进行审 核,包括学生处对校内用工单位发 布的岗位进行审核,对学生申请岗 位情况作出审核,当某个岗位名额 已满或者是学生不适合申请的岗位 时,在获得学生的意见后,可以将 其调到其他岗位上。用人单位对学 生提交的申请进行审核后,再由学 生处管理员进行审核,只有用人单 位、学生处全部通过审核后,岗位 申请才算有效,学生才真正被该岗 位录用。
酬金发放
主要负责学生岗位酬劳的管理,用 人单位及学生处管理员均可对学生 进行酬劳发放。但是用人单位只允 许对申请本单位的学生进行酬金发 放,学生处允许对所有的学生发放 酬金。学生处需要对酬金发放情况 进行查询,其内容包括姓名、班级 岗位名称、用人单位名称等等。同 时,系统支持用户对酬金发放记录 进行批量导入或者导出。
统计分析
学生处管理员需要对勤工助学岗位 的发布申请、酬金发放情况进行查 询和统计分析,以便对学校学生勤 工助学的整体信息有一个详细的了 解。学生处管理员在进行数据统计 时,可以选择统计的项目进行自定 义查询,也可以进行限制条件查询 等。
经费管理
学生处管理员可以通过勤工助学系 统对岗位进行经费划拨,只有通过 审核的岗位才能进行经费划拨,用 户需要对不同的岗位进行经费划拨 并且需要对费用不够的用人单位进 行经费调整。
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