一、优化服务流程，提升会员参会体验

电子发票的使用，把过去参会环节中缴费、开票两个环节合二为一，实现缴费开票“线下变为线上” “电子替代纸质”，参会者在手机上就能完成结算到发票出票等程序，从手机（用户中心、短信、邮件）中接收电子发票即可作为报销凭证，大大节约了参会者等候的时间，减轻社团工作人员工作压力，极大地方便了参会者参会。

通过“电子发票”提升内部效能、提升业务在部门间无缝衔接。参会者在线提交发票信息、支持分拆发票；参会者签到完成后系统自动开具发票。财务人员后台进行审核、统计。支持退票时电子发票自动冲红等。

推行“电子发票”改革是提升社会团体组织服务效能，深化“放管服”改革、落实“互联网+政务服务”、便利会员的重要举措，也是推进国家治理体系和治理能力现代化建设的内在要求。

中科服将积极响应国家号召，持续推进社会团体信息化建设，不断优化参会流程，让参会者少跑腿、让数据多跑路，切实提升会员参会体验、提升社团组织内部管理效能，推进“数智”化社团。

二、电子发票有哪些特点

1、同步缴费自动开具，系统自动开票及管理员一键开票。

2、随时随地便捷取票，开启参会者报名并收集发票信息，参会者在线下载与查看，邮件及短信接收。

3、业务自动对接，在线退费申请、审核后款项原路退回（限支付宝、微信），发票自动冲红。

4.方便存储、零损毁、不丢失；

5.数据实时查询；

6.减少纸张消耗，绿色环保；

三、如何获取电子发票？

参会人在线进行缴费，缴费前根据会议组办方要求通过会议报名系统填写发票信息。

根据系统根据管理员“一键开票”“签到后自动开票”设定，实现电子发票开票。

参会人员在会议系统用户中心实现电子发票查看、下载。同时可通过短信、邮件发送到会员中心。

四、公司介绍

北京中科服科技有限公司（简称“中科服”）专业从事社会团体组织、企事业单位整体信息化，服务社会团体组织、企事业超过400家，其中中字头社会团体组织超过200家，获得国家双软认证企业、国家高新技术企业；通过了ISO9001质量服务体系和ISO27001信息安全管理体系的认证，同时并评为中关村高新技术企业，2017年在响应政府号召在保定设立办事处。