应用概述
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
单位普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。
综合文档管理系统解决了什么问题
  • 集团企业

    以集团企业档案数据资产化为内核,创新
    构建“文件-档案-知识”一体化的
    数字档案管理平台

  • 政府机关

    为各级政府机关、企业事业单位和其他
    组织提供文档全生命周期管理
    服务平台

  • 社团组织

    为各社团组织协会、学会、联合会、基金
    会等提供文件、图片、音视频等管理
    和服务平台

  • 部队

    为部队各部门提供文件、档案、资料
    等全生命周期管理服务平台

集中统一管理单位内部不同部门、类型的文档资料
  • 分类自定义

    综合文档管理系统就像您操作系统
    中的资源管理器一样,可自定义管
    理分类(类和文件夹),用于管理
    不同类型、来源的文档资料。

  • 属性自定义

    提供信息属性的自定义,为系统
    不同类型的文档赋予对应的属性,
    例如合同、图片、视频等不同的
    属性配置。

  • 正文与附件

    系统中的每一条信息均可实现
    区分正文与附件的管理。

  • 份数管理

    支持一式多份的文件管理,并
    可对应进行借阅、归还及发放
    登记。

  • 个人文档管理

    提供同样可自定义分类及对应
    属性的个人文档存储空间。

  • 存放地点

    可在系统中预览信息条目对应
    实体的位置定位,实现快速
    存取。

  • 格式支持

    基本支持所有不同格式的文件,
    可在线编辑及保存上传,常用的
    文档格式(如Office、PDF、图
    片)等可由系统插件管理。

  • 多种存储方式

    支持多服务器、数据库的存储
    管理,并可实现服务器、
    数据库间的数据转存或复制。

  • 内容关联

    可对文档实现在线编辑,并完美
    集成Office,不改变用户的文档操
    作习惯,使用便捷。

  • 在线编辑

    可对文档实现在线编辑,并完美集
    成Office,不改变用户的文档
    操作习惯,使用便捷。

  • 版本管理

    每次修改均会保留历史版本,
    避免文档丢失及误操作。

  • 变更管理

    可对文档发起变更流程(可套用流
    程模板),变更过程中只能阅读,
    审定后替换成最新版本,并保存操
    作记录与历史变更版本。

  • 自动编号

    不仅可以按年度和文件字号自动产
    生编号,而且还能自定义编号方
    式。

  • 提醒功能

    可对每一份文档设置周期性的提醒
    (如过期、到期等)。

  • 回收中心

    提供个人回收站及系统回收中心,
    误删文件可从回收站还原。

文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
  • 共享协同

    系统中的任何文档都可以发起流程流转,
    如文档共享、归档移交、合同草拟审批
    等应用。

  • 借阅审批

    可对没有权限应用的文档发起借用申请,
    快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文
    档的借出权限与时间,让文档流转更为安
    全,易传易收。

  • 自由流程

    在流转过程中可灵活修改或增减处理
    人员与步骤,亦可固化审批流程。

  • 个性化模板

    支持自定义设置表单与流程步骤的流程
    模板管理,方便实施规范化的业务
    审批。

  • 在线编辑

    文档流转过程中可实现在线编辑
    修改,并可记录修改痕迹,真正
    实现电子化办公。

  • 在线预览

    可不使用第三方程序,直接在浏览器中
    预览带有防扩散水印的office、设计等
    常用格式文档。

  • 移动阅读

    提供具有手写、文字批注、语音朗读
    以及同步阅读的阅读工具,以人为本,
    享受舒适的阅读体验。

文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用
  • 数字证书

    支持SSL证书,实现加密
    传输。

  • 登录安全

    支持账密加密传输、手机验证码
    登录、强密码以及错密锁定等
    安全方案。

  • 防扩散水印

    只读状态的office、图片、PDF
    等格式文档均有水印显示,防
    止恶意扩散。

  • 三级等保

    符合公安部信息安全三级等保
    标准

  • 国产化

    实现对国产CPU、操作系统、数据
    库以及各类中间件等信创平台的
    兼容适配

精选成功案例 致力于为客户提供高效可靠的解决方案

中科服拥有一支由行业专业人才组成的一流队伍,坚持以人才为第一竞争力的理念,中科服秉持“匠心”精神,在社团组织信息化行业深耕10年,设立政策研究部、产品研发部、技术开发部及专业售后服务团队,力求为每一位社团组织提供更适合的信息化产品。在社团组织智慧一体化办公技术、行业管理平台及行业发展服务平台社团组织安全运营与应急响应等领域,中科服取得了众多压倒性、战略性的技术成果。建立了针对国内社团组织完成信息化产品生态,并接合区块链及AI技术应用于全国社团组织超400家,国字头社团组织超过160家,成 为社团组织和企事业单位信息化的重要提供商。

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