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为什么信息化是商协会腾飞的必然之路?

来源:中国科协官网     发布时间:2019-07-05 17:55:41      文章分类:行业动态



互联网新技术发展得如火如荼,如今大多数企业都应用新技术实现内部的移动化、智能化,但在企业聚集之地——行业协会、商会里,信息化程度却低得可怜。

传统协会里,由秘书处员工手工层层传递的流转文件往往浪费时间耽误工作,尤其出差异地办公或上下班途中遇到紧急工作难以第一时间赶到电脑前处理;

申请入会还要填写并寄送纸质申请入会表,等待层层审批签字盖章,复印扫描各类资质文件,不仅用户体验极差,商会内部的办公费用也居高不下;

传统协会的会议管理,由于普遍的跨部门、跨区域、跨层级情况存在,往往导致信息传递不通畅,会员单位与商会秘书处沟通难的问题……


目前传统商协会亟需增强信息化能力,赋能商协会管理,需要重点关注以下功能目标:

1移动办公

员工可在日常办公场景中使用手机、PAD等便携式的设备访问商会内容部的信息化系统,进行工作协同、沟通、管理,处理日常工作事务。员工随时随地办公交流,工作时效性能得到极大改变,;还能规范统一商会信息,增加对商会重要信息的安全保证。

2信息化

无论上下级的垂直沟通,还是同级别员工之间的横向沟通,信息流转过程中,如果不能保证及时与真实,往往会降低工作效率,商会在面对重大决议时也难以搜集相关信息情报,做出准确判断。利用内部信息化数据与即时通讯功能进行整合,行程智能消息提醒系统,已读未读一目可见,找人更方便。

3业务线上化

将协会内容传统的线下操作的办公事项,全部线上化,包括在线申请入会、在线审批功能、在线缴纳会费等。

4权限控制

通过应用管理和权限控制,可以满足协会根据自身组织结构特征、业务(工作)特点、使用场景进行自定义的配置。

5 SaaS模式

利用SaaS模式简单、易用、可定制的特点,快速在协会内部配置符合自身使用需求的功能。


如何才能在不提升内部成本的基础上,提升传统协会内部信息化水平,最终完成整体提升商会员工工作效率与会员满意度的目标呢?

定制类服务软件系统在功能配置上,自然是最贴合协会现有的业务与流程的,但是开发周期长,尤其是高额的开发费用,将90%的传统协会拒之门外。

SaaS软件能够以客户需求为导向,具有快速使用的特点,尤其具有成本和管理维护优势,自然成了绝大多数协会的选择。

协会管家是由中科服科技研发的一款面向全网商协会客户及其会员用户的SaaS服务平台,具有供商协会管理人员使用的WEB端和供会员使用小程序端(加载快、体验好、易发现、可传播、有沉淀)。

致力于提供:商协会内外部人员的协同沟通,商协会内部的日常事务处理。融合商协会工作场景,提供业务支撑服务体验。

产品定位:提供高效的、便捷的、商协会协同办公与沟通解决方案。

产品目标:提高商协会员工办公效率、节约商协会办公成本、提升商协会会员满意度。

商业目标:以商协会办公为入口,引入其他更丰富的商协会增值服务。

协会管家产品特色:

1简单:产品使用流程简单、上手容易操作。

2自适应:支持Web、小程序等多终端的自适应展示。

3成熟:利用成熟的产品技术方案,做到按需使用。

4集成:把商协会需要的应用都整合在一起,使会员、员工自由使用。

5安全:对数据进行高度加密处理,会员、员工身份认证登录。

6性能:利用大数据的设计架构,支持海量数据使用。

7极简:只需企业进行简单配置,无需单独进行二次开发。


协会管家产品方案功能:

1提供统一的企业通讯录和强大的即时通讯功能

快速导入会员信息、通讯录支持搜索/模糊查找、个性化排列展示(按职务、姓名拼音)、不同权限展示不同信息量、敏感信息隐藏处理、通讯录数据与会员档案无缝连接自动同步、支持单聊群聊、智能消息提醒系统、PUSH消息快速触达、未读短信、电话提醒

2智能会议管理

一键在线预订会议室、发布会议通知、会议消息提醒、会议纪要推送、扫码签到

3在线审批功能

商协会管理员设置审批组和审批单后,非会员/会员可随时随地发起审批申请、审批人可利用碎片化时间处理、审批发起人可点击催办提醒、审批单存储在云端、文件记录可追溯方便查找管理

4多工具强互动

多种互动工具实时把控,微预约、微留言、微直播、微客服、高级表单、消息推送、活动图片直播,提升会员粘性与服务质量

5社区知识付费

社区功能知识付费、技术嫁接社交红利、通过裂变效应形成商协会内部知识付费生态闭环,实现商协会收入模式多元化


只有实现商协会之间的业务沟通和联系渠道,畅通商协会对会员的教育、管理、服务的渠道,才能更有效的提高商协会的工作效率,在互联网大潮下与时俱进,以期创造机会拓展资源,带领广大会员企业共谋发展大计。返