功能四：批注系统

传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是最大化还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

功能五：投票系统

会议投票系统需要简洁实用，可随时设置、增添投票内容及投票方式，并以图表形式即时统计。投票系统还设置了记名、不记名等投票模式，一看即懂、一键确认，服务器实时显示投票结果到大屏幕。

功能六：会议交流系统

全面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容，一键完成，快速方便；支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式，会议交流更便捷，支持对会议控制人员短信互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控；支持全体与会人员广播功能；支持会议提醒功能等，支持对茶、纸、笔等一键触发，进行点对点服务。

功能七：视频同步直播系统

将会议室的各种高清视频信号源（包括高清摄像机、蓝光DVD、高清视频会议终端、高清机顶盒等设备）的高清视频信号同步到每个会议终端上进行同步显示。

功能八：信号交互系统

为提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发，为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。

无纸化会议控制系统，将会议主持人、参会人员的互动操作功能发挥到极致。在便捷的系统背后，是我们独有的人工智能化控制流程在默默的工作。

功能九：会中控制系统

信息化时代的无纸化会议，就是要解决最简便、快捷的高度智能化会议模式。会场环境控制 可以集中管理控制会场环境的各种设备

þ 灯光控制：可控制会议室里所有的灯光，进行全开全关，分组开关，亮度的调节；

þ 空调控制：可控制您所需要控制的空调，进行开关，温度的调节；

þ 窗帘控制：可控制您所需要控制的窗帘，进行上下移动，可同时或分组控制；

þ 音响控制：可调节现场音响的声音大小，集中控制；

þ 幕布控制：可控制投影幕的升降；

þ 信号控制：可选择您所需要接入视频或音频的信号源，也可分配音、视频的输出，一键切换；

þ 投影控制：控制投影机的开关；

功能十：会议记录系统

替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。

1.1. 系统架构及关键设备选型

系统的速度主要有三个瓶颈

1：服务器

2：网络链路

3：会议终端

在本次的方案中，我们着重从上面三方面去提高速度。

服务器：

我们选用的四核服务器，提高系统的响应速度，配备了双千兆的网卡。

网络链路：

我们采用的六类屏蔽网络，在整个数据传输链路中，我们的千兆网卡、千兆接口交换机和六类屏蔽线缆，确保了千兆网的物理基础。

会议终端：

根据以往的工程经验和单位的实际需求，由于会议终端从服务器提取的数据还是在本地运算，所以本地会议终端的运算速度也会影响到整体的速度，我们的工作站选用了酷睿2双核的CPU，2G的内存，确保数据在本地能流畅运行。

通过以上的分析，可以保证整个系统速度能运行在一个较高的水平上，确保了工作效率。

1.2. 系统界面

1.2.1. 客户端用户界面

2. 解决方案

2.1. 方案优势

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

1）完整的安全性

根据安全要求的不同，无纸化会议系统应能提供不同层次、不同级别的安全、保密能力。

2）最简单的操作和使用

同步、异步的切换选择是无纸化会议系统必须具备的功能，会议室的主持人（主席）也必不可少，最方便、最简单的操作是一次形象、直观的按压，实现同步/异步的转换，实现主持人（主席）对全部显示设备的管控。

3）丰富的即时统一通讯平台

4）静音、低功耗、易维护

5）兼容性强的软件、易升级

会议室作为基本建设的一部分，淘汰、更新的周期远远长于日新月异的软件产品和技术，因此，无纸化会议系统的选择，需要在硬件设备不被淘汰、不被更换的前提下，不断实现软件的升级。

6）支持、兼容各类、或用户定制的决策支撑软件，具备较强的计算能力。

7）既有良好的互联互通能力，又能够随时、方便的终止并彻底物理隔离互联互通。

8）支持多种人机交互方式

除了支持传统的键盘、鼠标外，触摸板、多点触摸屏、手写输入设备等，都应受到无纸化会议系统的智能终端的支持，方便地连入系统。

9）多屏显示

席位显示器、电子桌牌、中控触摸屏、投影屏、拼接屏，甚至是主讲人、旁听席使用的平板电脑，共同构成了会议室内的多屏系统。

10）采用标准接口，可靠地连入会议室中控系统。

2.2. 应用价值

2.2.1. 免打印、免销毁，省时更省力

传统的会议召开前，无止境的打印、复印各种资料，浪费工作时间

“一键上传“省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以“一键销毁”会议资料，确保会议安全。

2.2.2. 便捷高效，提升与会者会议体验

让会议资料阅读起来更方便，还可以随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。

2.2.3. 节能环保，履行企业社会责任

据统计，一个中型企业每年在会议上的纸张投入约为27万元，大约浪费树木1810棵，一点也不“少”！

无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现，经济环保，是对国家节能减排号召的一种响应，更是大企业履行社会责任的一种体现。

2.2.4. 移动办公，彰显企业独特气质

无纸化办公、移动办公越来越成为一种潮流。不仅是企业走在信息化前沿的好帮手，更是可为企业量身定制LOGO，彰显企业气质，随示企业品牌形象。

2.2.5. 保密措施严格

纸质文件随时可以阅读，随处可以丢弃，弃“公司机密”于不顾，要收集起来才能销毁，一点也不“安全”！

这款无纸化会议系统相比以前的纸张会议更加的保密，不会让重要的会议内容流传出去，保密措施更加的严格。