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商协会如何选择会员系统

来源:中科服     发布时间:2020-03-27 11:29:40      文章分类:行业动态

      在如今互联网技术高速发展的情况下,各行业的信息化建设都处在蒸蒸日上的阶段,各种针对企业、行业、机构、组织的信息化管理软件如雨后春笋般不断涌现,各种专业的、全面的、通用的管理软件着实让决策者在选择过程中感觉到眼花缭乱,无从下手。而作为商协会的管理者,在这方面尤其明显。

      由于商协会自身组织结构、功能定位以及发展情况等原因,截止目前我国的协会、商会信息化应用水平还处在初级阶段,大多数协会、商会的信息化建设专业技术人员不足,技术产品辨识水平较低,而且在业务及管理过程中也很少直接使用计算机的高效管理作用及应用产生的作用。

      同时由于商协会信息化建设的相对滞后,所以专业从事商协会等社团组织的解决方案比较少,专业的技术企业和成熟产品也相对较少,这一点在大家通过百度等搜索引擎进行查询的时候就能一窥端倪。比如在百度上搜索“协会管理软件”,推送的广告全是商城的会员管理系统。此会员非彼会员,会员的管理从模式、用途和效果方面也完全不是一回事,这个搜过的结果甚至可以理解为李逵与“李鬼”。

      随着信息化的普及,以及商协会的运营模式的改变,商协会逐渐对信息化的接受和认可,协会、商会信息化应用已经成为市场经济发展的必然要求,也是协会、商会提高管理水平和管理规范化程度的必要手段。

      当已经认可和接受信息化之后,如何选择好的信息化系统对每个协会、商会是是一个摆在决策者面前的难题。现市场中太多的技术公司的信息化系统平台,但大多数都是针对通用企业信息化的通用平台,单独针对协会、商会业务的平台较少,并且针对性不强。

      如何选择合适的管理系统,是摆在每个协会、商会面前的难题。是选择一款标准的企业管理系统或会员系统将就着用?还是寻找第三方团队定制化开发?这两种方式都存在很大的风险:

      选择标准的企业管理平台或者会员系统,这类系统从设计到开发都是以企业需求为导向,必然有很多不适合协会管理模式的流程和功能设计,导致实际需求与功能匹配度低,运行起来达不到理想的效果。

      另一类是找一个做软件开发的公司定制化,这种能在一定程度上开发出适合目前协会需求的产品。但是存在以下几个问题。一是开发团队需要长时间了解商协会的运行模式,理解需求,导致开发周期长。二是定制化不能普遍使用于市场销售,无法形成有效的成本均摊,导致商协会成本支出大。三是由于定制时没有长期有效的产品规划,无法动态契合协会的发展轨迹和发展规模。在后期使用过程中可能会出现系统扩展有限,服务不能及时到位等问题,让系统成为不可持续发展的产品,从而让系统成为鸡肋。

      如今,随着信息化的普及,已经有团队意识到商协会对信息化的重视,开始深挖商协会的管理模式(比如商协会的会员多是企业老总,更多的是采用手机等移动设备,所以提供移动端相关功能,包括信息推送、资料填报等内容都可以实时地通过手机完成,而不需要在办公室通过电脑完成等。),并经过长期总结和耕耘,提供了契合协会发展的信息化解决方案和成熟产品。

      商协会日常业务无外乎会员管理、会费管理、会议活动组织管理,以及相关的培训管理,评优评先系统等等。同时结合协商会的组织模式和机构模式,在选择信息化平台时必须考虑以下几个方面:

1) 如何通过建立一套科学的信息化系统,打通协会与会员之间沟通的桥梁;

2) 如何基于大数据模式,平台为商协会建立会员档案管理体系,实现会员信息资料一站式快速管理;

3) 如何有效提高商协会办公人员的办事效率,节约办公费用成本支出。

4) 如何随着商协会不断发展状大,面对可变的业务需求和环境,系统平台必须具有可靠扩展能力。

5)如何进行外拓,商、协会之间的信息交互,促进商、协会进一步扩展

      在选择信息化供应商或者信息化产品时,首先需要思考的是他们的产品能否满足这些要求和解决这些问题。只有在这些问题都能解决的情况下,再去思考商协会信息化建设的模式、需求和投入成本,才能真正选择一套合适的能满足可持续发展的信息化管理产品。

      中科服会员及分会智能管理软件采用基于B/S(浏览器/服务器)模式运行,便于随时随地访问管理使用,降低客户端使用成本,并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点;系统主要从“会员管理+财务管理+会员服务+通知系统”四个总方面进行设计,同时细节出以下功能点:会员管理、会员服务、财务管理、发票管理、数据统计、通知模块、进行会员智能管理及管理,各模块之间互联互通,形成一体。