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为什么线上远程办公趋势不会因新冠疫情结束而停下?
来源:中科服    发布时间:2020-06-01    文章分类:行业动态     分享:
       新冠疫情危机让企业和员工越来越适应在家办公的日子。对于许多初创企业来说,线上远程办公已经成为正常业务的一部分。未来,线上远程办公将继续存在。

      对于某些初创企业,家是主要的工作环境,因为在极端情况下,甚至没有正式的办公场所或中心位置。这时,企业可以选择线上远程建立团队,将不同的团队放在不同的地理位置上,这是线上远程办公最简单的形式。
 

建立线上远程团队的好处


线上远程办公将会变得越来越普遍,主要原因如下:
 
1.脱离地域限制,更易找寻人才
 
       远程团队的核心优势在于不管在什么地方都能灵活地发掘出最优秀的人才。某些地区有特定的卓越中心。分布式建立团队有利于机构充分利用这些一流的生态系统。
 
2.降低劳动力成本
 
      较低的劳动力成本会对初创企业的生存能力产生深远的影响。早期的风险投资是为了帮助创业者找到产品和市场之间的平衡点,通常会涉及学习和转变。在这个阶段,初创企业的最大成本在于为支持技术开发支付的工资。对于类似规模的企业,较低的工资意味着创新者有更多的时间进行试验,从而增加成功找到可持续商业模式的可能性。
 
      随着公司规模的扩大,这种优势会更加明显。虽然工资直接影响到底线,但许多采用分布式模式的公司指出,数据驱动的好处相对较少,比如节省了通勤时间,更好地平衡工作与生活,这使得员工更快乐、更高效。
 
3.集合全球力量
 
      建立分布式团队的初创企业也要接受跨地域有效运作相关的培训。这促使企业建立和管理跨地域的沟通,将更多的自主权托付给远方的同事,并在企业内培养一种共享的文化。

       国际扩张需要同样的技能组合。对于硅谷(Silicon Valley)以外的许多初创企业来说,在日益全球化和拥挤的创新市场中,从一开始就瞄准多个市场不仅是一种战略优势,而且是生存的必要条件。那些拥有内部机构的初创企业最容易成功。
 
4.更加一体化
 
      科技行业正在挑战“办公室内的连接性不可替代”这个概念。例如,一家科技公司从一开始就按分布的方式建立,没有任何正式的官方总部或办公室。正如它的创始人所看到的那样,“通过分布式,我们实际上更加紧密地联系在一起。”
 
       在创始人的家庭办公室内,他有两个屏幕,一个高分辨率麦克风和多个高保真度扬声器。这些是所有员工的标准配置。他可以即时看到同事的工作动态。

       每当他想进行电话会议、询问问题或打个招呼时,他会双击同事的脸部,打开实时麦克风链接。创始人提到:“开放式办公室减少了办公室内交流的障碍。我们在很多方面通过技术进一步减少了障碍。”


线上远程办公对员工的自律要求很高


       企业应该让员工知道,他们希望员工培养远程办公所需要的技能和自律。

       分布式机构可以迅速提醒企业应对各种挑战——比如沟通障碍或缺乏协作,敦促企业迅速做出反应和迅速适应。分布式结构不一定意味着否定人与人之间的连接。

       相反,分布式企业是在人的交互作用下构建的,包括定期的静修活动、每周的实时视频会议和强调现场互动的综合数字交流平台。
 
企业应做好应对挑战和障碍的准备

       建立分布式团队会遇到一些困难。招聘必须按不同的方式开展,确保人才库不会过于庞大,确保加入机构的人员能够适应远程办公。不过,越来越多企业希望员工能够培养远程工作所需的技能和自律能力,有时甚至需要长时间工作。

      如果远程办公将会成为机构的一部分,那么企业也应该采取更多措施来鼓励远程办公。

      一些地理位置分散的企业希望不同地区的员工在不同的工作时间,从而改善沟通,但作为回报,企业支持员工在任何地方工作。
 
线上远程办公帮助员工看到福利并享受结果

      企业和员工开始看到远程办公的好处,变得更加适应这种模式,加速转向远程办公的进程。

      虽然新冠病毒短期内肯定会影响到工作模式,但远程会议的真正价值在于向分布式团队发展的长期趋势,一些更具创新性的企业已经在向我们展示这种分布式团队。

企业应配备好全面自动化管理软件

       企业线上远程办公需要管理系统支持每个企业功能(如市场推广、销售、客服、项目管理、采购、服务管理、外包管理、人力资本管理、管理会计、文档管理及OA等),所以企业必须采用全面自动化及一体化企业管理软件,比如中科服企业全自动化管理系统

      北京中科服科技有限公司(简称“中科服”)是中国专业提供社会团体组织智慧信息化生态链的公司之一,员工数量100+人,国家认证双软企业&国家高新企业,产品和服务适应覆盖98%以上的协会、学会、商会、联合会等社会团体组织。中科服的使命是:“让办公更智能,让世界更美好“;愿景为:“成为全球第一社团组织信息化服务商”。2019年1月,中科服成为北京软件行业协会副理事长单位,并通过ISO9001认证,同时并评为中关村高新技术企业。

       建立了针对国内社团组织完成信息化产品生态,并接合区块链及AI技术应用于全国社团组织超400家,国字头社团组织超过130家。成为社团组织和企事业单位信息化的重要提供商,公司拥有成熟的社团组织信息化产品生态:OA在线协同办公系统、三位一体官网平台系统、会员智能管理系统、会务会议管理系统、在线培训系统、奖励报评系统、专家库智慧管理系统、供评管理系统、标准综合管理系统、科技成果转换服务平台、数据直报系统、VR系统(720°全景系统)、成果库管理平台等,公司在社团组织信息化行业保持长期优势地位。


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