互联网新技术发展得如火如荼，如今大多数企业都应用新技术实现内部的移动化、智能化，但在企业聚集之地——行业协会、商会里，信息化程度却低得可怜。

传统商会协会里，由秘书处员工手工层层传递的流转文件往往浪费时间耽误工作，尤其出差异地办公或上下班途中遇到紧急工作难以第一时间赶到电脑前处理；

申请入会还要填写并寄送纸质申请入会表，等待层层审批签字盖章，复印扫描各类资质文件，不仅用户体验极差，商会内部的办公费用也居高不下；

传统商会协会的会议管理，由于普遍的跨部门、跨区域、跨层级情况存在，往往导致信息传递不通畅，会员单位与商会秘书处沟通难的问题……

     目前传统商协会亟需增强信息化能力，赋能商协会管理，需要重点关注以下功能目标：

1移动办公

      员工可在日常办公场景中使用手机、PAD等便携式的设备访问商会内容部的信息化系统，进行工作协同、沟通、管理，处理日常工作事务。员工随时随地办公交流，工作时效性能得到极大改变,；还能规范统一商会信息，增加对商会重要信息的安全保证。

2信息化

      无论上下级的垂直沟通，还是同级别员工之间的横向沟通，信息流转过程中，如果不能保证及时与真实，往往会降低工作效率，商会在面对重大决议时也难以搜集相关信息情报，做出准确判断。利用内部信息化数据与即时通讯功能进行整合，行程智能消息提醒系统，已读未读一目可见，找人更方便。

3业务线上化

      将商会协会内容传统的线下操作的办公事项，全部线上化，包括在线申请入会、在线审批功能、在线缴纳会费等。

4 权限控制

      通过应用管理和权限控制，可以满足商会协会根据自身组织结构特征、业务（工作）特点、使用场景进行自定义的配置。

5 SaaS模式

      利用SaaS模式简单、易用、可定制的特点，快速在商会协会内部配置符合自身使用需求的功能。

      如何才能在不提升内部成本的基础上，提升传统商会协会内部信息化水平，最终完成整体提升商会员工工作效率与会员满意度的目标呢？

      定制类服务软件系统在功能配置上，自然是最贴合商会协会现有的业务与流程的，但是开发周期长，尤其是高额的开发费用，将90%的传统商会协会拒之门外。

SaaS软件能够以客户需求为导向，具有快速使用的特点，尤其具有成本和管理维护优势，自然成了绝大多数商会协会的选择。

       北京中科服科技有限公司（简称“中科服”）是中国专业提供社会团体组织智慧信息化生态链的公司之一，员工数量100+人，国家认证双软企业&国家高新企业，产品和服务适应覆盖98%以上的协会、学会、商会、联合会等社会团体组织。中科服的使命是：“让办公更智能，让世界更美好“；愿景为：“成为全球第一社团组织信息化服务商”。2019年1月，中科服成为北京软件行业协会副理事长单位，并通过ISO9001认证，同时并评为中关村高新技术企业。

       建立了针对国内社团组织完成信息化产品生态，并接合区块链及AI技术应用于全国社团组织超400家，国字头社团组织超过130家。成为社团组织和企事业单位信息化的重要提供商，公司拥有成熟的社团组织信息化产品生态：OA在线协同办公系统、三位一体官网平台系统、会员智能管理系统、会务会议管理系统、在线培训系统、奖励报评系统、专家库智慧管理系统、供评管理系统、标准综合管理系统、科技成果转换服务平台、数据直报系统、VR系统(720°全景系统)、成果库管理平台等，公司在社团组织信息化行业保持长期优势地位。