“创新是引领发展的第一动力，是建设现代化经济体系的战略支撑”，在国家战略指导下，协会社团单位也希望加快科技创新步伐，将日常工作与互联网、物联网等技术融合。

而目前的现实是，协会社团中工作人员大都身兼数职，每天都埋头于纸质文档中，不是在打印文档盖章的路上，就是在填快递单寄发票的途中，面临着重重难题：

□ 会员入会申请、审核流程较长

□ 会员信息收集靠Excel、维护难、协作难

□ 会员信息、缴费信息、会员权益享用情况无法关联

□ 会员的分类管理、分类服务全靠手工

那么，如何促进会员不断增长，又节约人力进行运营管理？

      答案是中科服会员管理系统，国内专注商协会信息化管理的云系统，系统结合互联网、云计算、大数据等先进技术，集会员管理、信息推送、行政办公等功能为一体，为协会日常事务管理提供强有力的信息化支撑。通过商协管家的协会社团小程序管理系统，可以轻松管理会员，提高会员的参与感和满意度，用科技赋能协会社团。

一、会员入会自助填报，一键生成盖章文档

       传统的会员申请流程完全依赖邮件或电话沟通，费时费力。大量的纸质申请表在手工填写之后由企业邮寄至社团单位，申请流程经常会走上大半个月，时效性与统计汇总都不佳。而会员信息变更之后的信息同步问题也是困扰协会管理的一大难题，中科服的会员档案管理系统，轻松解决了问题。会员可以通过社团网站或微信小程序的申请入口，线上填写入会信息或修改入会资料，填写完成后提交申请，社团协会管理员立刻会在系统后台收到审核资料，审核完成后，会员可一键下载盖章入会文档。整个流程最短可在一天内完成，不仅提高了效率，也给会员带来完美的体验流程。

二、缴费通知定时触发，企业续费不再拖延

      传统的催缴会费方法，临近会员期满，社团需要安排专人逐一进行邮件及电话通知，这种方式不仅占用了协会大量时间与人力，收效也并不显著。使用中科服会员系统，社团管理员在后台提前设置会员期满时间提醒，催缴续费的短信自动触发。回软单位还可以自主查询会费缴纳情况，及时安排会费缴纳。

三、 发布会议通知，自主网上填写会议回执

      传统的方法，协会需要组织会议室，通过电话，邮件等方式将会议通知发送到会员，会员填写会议回执之后通过传真、邮箱或者快递等方法将回执传回协会，有些会管理人员手工登记和统计参会情况。而使用会软之家，直接在系统中发布会议信息，并短信通知相关会员单位报名填写回执，会员单位通过网上版系统或协会公众号进入会议回执功能，填写参会信息，后，协会管理后台自动统计报名情况，对未及时报名的会员单位进行筛选，组织人员可以通过电话、短信等方式进行询问和催促。

       除此之外，中科服智能的协会社团系统，打造出一款协会管理数据的信息化、智能化管理的云端系统，不仅可以提高会员的参与感和满意度，也可以打通线上线下活动，用领先的技术使协会社团更好的运营与管理。