网络时代的到来,为协会及其它社会团体组织的发展带来了新的机遇及挑战。尤其是随着网络信息传播的多样化以及自媒体平台的兴起,协会及其它社会团队组织的营销策略及系统管理也不再局限于单一的形式,多种方式组合的全网整合管理系统成为了备受协会及其它社会团体组织青睐的方式。那么,协会及其它社会团体组织如何利用全网整合管理系统实现品牌推广及工作高效运转呢?
接下来中科服(www.zhongkefu.com.cn)就为大家分析一下。
中科服协会管理系统是一款专业的协会宣传及在线管理的系统平台,为协会智能管理系统包括,会员智能管理系统、会议智能管理系统、智能通智系统 、会员档案及积分系统及前端官网及移动端微信展示平台多系统融合一体,大大提高了报名的效率,方便了会员及管理人员。
会员智能管理系统
1、会员在线申请审核
会员可以通过多种方式在线进行提交入会申请,如:微信平台、协会官网。在线提交相应的信息,如行业,地域,地址、电话、公司名称、联系人、身份件(营业执照)等,同时可以将填写好信息进行下载打印,然后扣公章上传电子版等操作。这样减少了行业单位在申请入会时的繁琐流程,使原先不智如何填写,不懂流程,在线上实现,且与传统方式相结合(可将已经填写好的信息,直接在线打印或是下载打印),并相应信息会有存档,同时会有相应的多维度的信息友好提醒通智。
2、会员在线交费
针对首次入会的在审核通过后,会员可以在线缴费。然后成为正式会员,并自动生成电子版证书。
3、续费管理
到期后会员会可以在后台进行通知,会员可在线续费。
4、会员认证查询
浏览者可以在线查看验证某单位是否是协会的会员单位,或是个人会员。可以通过多种试查询,微信,协会官网。同时针对会员证书可以实现二维码在线验证,从而避免有人假冒协会会员单位。
5、会员统计功能
可以针对会员的特性多维度进行统计,如行业统计、地域统计分析、增长率、流失率,利于后续工作的管理及日后工作的有的放矢。
6、会员跟踪管理
在线记录会员的线下跟踪的情况,并形成管理记录,利于有效的分析客户的情况,并为管理作出判断。
7、会员证书管理
会员证书在线生成功能,会员缴费后系统自动生成相应的证书,会员可以在线打印及下载。
8、会员单位独立展示
主要会员单位形象的独立页面展示,给会员单位提供更多的服务。
9、会员新闻投稿
会员在线新闻投稿,后台管理人员进行审核,若信息符合要求可以自动发至平台前端,加强了与会员的相关互动。
10、会员积分系统
针对会员在线的若干操作,可以形成相应的积分,如在线投稿,参加会议,登录等,从而提醒会员单位参与会员活动的积极性。
11、会员发票管理
会员在平台支付的相应费用,可以在线申请发票,且在支付的过程中将相应的信息已经写明确,减轻了统计的工作量。
管理员可在此自主添加分会信息,通过简单的系统设置,就可以实现会员基本资料、会员高级属性的记录和管理。从简洁的方面讲:只需要输入会员卡号、姓名、选择会员等级即可完成会员资料的录入,方便管理员操作。从丰富的一面来说:分会联系方式、地址、固定电话、状态、过期时间、会员头像等丰富而强大的会员自定义扩展属性功能,可以将会员方方面面的信息记录在本系统之中,方便管理。
选择专业机构实现系统整合
互联网的发展,让协会及其它社会团体组织的工作方式也变得逐渐多样化,而每一种工作方式所起到的作用也有所不同,因此,协会及其它社会团体组织要想快速的实现工作及职能的影响力,仅靠单一的传统的方式肯定是落后的,因此就必须要选择专业的信息化开发单位整合协会系统。
中科服为协会在行业中针对会员提供更好的服务,提供更多专业的数据,同时使协会的管理人员从原先繁杂琐碎的管理中解脱出来,并更快速高效且优质的完成之前的工作,对于管理者来说,不但提高数据的准确性的,同时形成相应的数据统计分析,并利用大数据分析手段做好后期的预估,还节省了大量的人力和物力,并在日常的管理中形成相应的大数据分析,为政府部门提供数据服务性数据。