协同办公中的项目管理

某种意义上说，项目管理是一种干好工作的方法，是对PDCA的最合理的利用。学习和实践PM能培养我们的系统思维习惯，务实的工作作风，最主要的是能教会我们养成良好的工作方式。

常规的思路，企业要开始进行一个项目的时候，参与这个项目的至少会有很多部门（例如财务部门、采购部门、人力资源部门等等），而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，协同办公中的项目管理

某种意义上说，项目管理是一种干好工作的方法，是对PDCA的最合理的利用。学习和实践PM能培养我们的系统思维习惯，务实的工作作风，最主要的是能教会我们养成良好的工作方式。

常规的思路，企业要开始进行一个项目的时候，参与这个项目的至少会有很多部门（例如财务部门、采购部门、人力资源部门等等），而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成项目团队，指定项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。由此可见，PM模式有效解决了多单元共事的协同问题，而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。

但是协同软件的主要功能是如何协同，换句话说协同软件不是专业的PM软件，但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。

中科服认为，ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头，制定工作计划，分配工作任务，进行工作汇报监督工作，建立工作任务绩效评估，最终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。

实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环： 

项目立项

项目立项流程化，框定项目干系人。

计划与任务 

制定以任务为核心的项目计划，制定任务预算，各级执行人无限极分解计划，执行过程汇报任务进度，管理人员评价任务，对任务进行考核。

任务监控

实时汇报任务进展，更改任务状态，管理者对整体项目进度的把控一览无遗。

任务评价与考核 

管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估，填写意见进行任务考核。 

影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成项目团队，指定项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。由此可见，PM模式有效解决了多单元共事的协同问题，而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。

但是协同软件的主要功能是如何协同，换句话说协同软件不是专业的PM软件，但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。

中科服认为，ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头，制定工作计划，分配工作任务，进行工作汇报监督工作，建立工作任务绩效评估，最终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。

实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环： 

项目立项

项目立项流程化，框定项目干系人。

计划与任务 

制定以任务为核心的项目计划，制定任务预算，各级执行人无限极分解计划，执行过程汇报任务进度，管理人员评价任务，对任务进行考核。

任务监控

实时汇报任务进展，更改任务状态，管理者对整体项目进度的把控一览无遗。

任务评价与考核 

管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估，填写意见进行任务考核。