2.2.3会员管理系统
会员在线注册缴费
会员可以通过多种方式在线进行提交入会申请,如:微信平台、协会官网。在线提交相应的信息,如行业,地域,地址、电话、公司名称、联系人、身份件(营业执照)等,同时可以将填写好信息进行下载打印,然后扣公章上传电子版等操作。这样减少了行业单位在申请入会时的繁琐流程,使原先不知如何填写,不懂流程,在线上实现,且与传统方式相结合(可将已经填写好的信息,直接在线打印或是下载打印),并相应信息会有存档,同时会有相应的多维度的信息友好提醒通知。
会员管理
1、会员在线审核
具备在线审核管理权限的后台管理人员,针对在线申请的会员进行管理,针对信息无误且符合相应入会条件的给予批准通过。系统同时自动将相应的信息发送给会员,提醒会员进行在线交费。针对不符合入会条件的,给出驳回申请,利于申请者知道相应的原因,同时系统自动发送相应的信息给申请者。会员可以多种方式查看,如平台中的管理中心,短信,邮件,微信。
2、会员在线交费
针对首次入会的在审核通过后,会员可以在线缴费。然后成为正式会员,并自动生成电子版证书。
3、续费管理
到期后会员会可以在后台进行通知,会员并可在线续费。
4、会员认证查询
浏览者可以在线查看验证某单位是否是协会的会员单位,或是个人会员。可以通过多种试查询,微信,协会官网。同时针对会员证书可以实现二维码在线验证,从而避免有人假冒协会会员单位。
5、会员统计功能
可以针对会员的特性多维度进行统计,如行业统计、地域统计分析、增长率、流失率,利于后续工作的管理及日后工作的有的放矢。
6、会员跟踪管理
在线记录会员的线下跟踪的情况,并形成管理记录,利于有效的分析客户的情况,并为管理作出判断。
7、会员证书管理
会员证书在线生成功能,会员缴费后系统自动生成相应的证书,会员可以在线打印及下载。
8、会员单位独立展示
主要会员单位形象的独立页面展示,给会员单位提供更多的服务。
9、会员新闻投稿
会员在线新闻投稿,后台管理人员进行审核,若信息符合要求可以自动发至平台前端,加强了与会员的相关互动。
10、会员积分系统
针对会员在线的若干操作,可以形成相应的积分,如在线投稿,参加会议,登录等,从而提醒会员单位参与会员活动的积极性。
11、会员发票管理
会员在平台支付的相应费用,可以在线申请发票,且在支付的过程中将相应的信息已经写明确,减轻了统计的工作量。