2.2.4分会管理系统

管理员可在此自主添加分会信息，通过简单的系统设置，就可以实现会员基本资料、会员高级属性的记录和管理。从简洁的方面讲：只需要输入会员卡号、姓名、选择会员等级即可完成会员资料的录入，方便管理员操作。从丰富的一面来说：分会联系方式、地址、固定电话、状态、过期时间、会员头像等丰富而强大的会员自定义扩展属性功能，可以将会员方方面面的信息记录在本系统之中，方便管理。

2.2.5问卷调查系统

问卷调查主要应用于会议活动后期的跟踪管理工作，利用系统面向所有参会人员收集意见与建议，对改善活动管理、提高办会质量有非常重要的意义。

问卷调查模块在会议活动中的运用，极大地便利了主办方的工作：

● 可自主创建问卷，利用系统模板自由设计版面；

● 可以根据需要设置单行文本、多行文本、单选、多选等多种答题样式；

● 问卷采用邮件的形式在线发送，参会人员填写问卷也是在邮件中进行；

● 支持选择目标人群进行发送，提高问卷调查的准确性；

● 系统自动实时生成问卷统计结果报表，形式上直观了当。

2.2.4专家库管理系统

2.2.5会议智能管理系统

在线会议报表功能

l 注册签到数据一键查看

l 投票/调查结果精确统计

l 互动活跃度直观衡量

l 与会人员行为深度分析

会议扫描签到功能

l 扫描签到1秒完成

l 多通道签到身份可识别

l 签到形式随需定，签到进度随时看

l 分会场签到身份可验证

酒店模块

为便于对活动期间的酒店服务进行统筹管理，主办方可以运用酒店模块功能，实时获取酒店预定、入住等信息，为参会嘉宾提供优质的会议活动服务。

● 该功能与系统无缝对接，支持数据导出为Excel表格，便于搜索、查看和统计；

● 通过客房概览，可以详细获取每个酒店的入住情况，以及房间的预定量、剩余量等；

● 主办方可以获取每个预订单的嘉宾姓名、Email、酒店名称、客房名称等详细信息；

● 可支持关联门票设置，不同的门票可以设置不同的酒店、房间类型，便于主办方统一安排；

● 系统实时更新后台数据，主办方可根据报名与预定情况，及时对酒店安排作出调整。

酒店模块目前已经广泛运用于大型会议活动，作为一种附加服务功能受到主办方的重视。它将参会嘉宾、合作酒店、主办单位连接起来，以会议酒店管理系统化打破了以往各服务项目相互孤立的局面，并以全面的数据化管理大大地提升参会嘉宾的体验度和舒适度，也是未来会议活动服务人性化管理的必然趋势。

参会嘉宾可以获得便捷的服务

● 展商资料的唯一性，可避免客户信息的重复出现和多次统计；

● 资料安全存储，避免了人事变动带来的客户流失问题；

● 工作账号授权处理，根据权限进行操作，避免混乱管理和资料外泄。

对于参展商来说，该功能模块提供了参加展会活动的便利服务：

● 可以根据需要自由选择附加服务（如，设备租用）；

● 在相应环节，展商会获得系统自动发送的提醒消息；

● 可以快速与展会主办方取得联系，便于及时沟通；

● 安全的订单信息与文件管理方式，参会更放心。