“创新是引领发展的第一动力，是建设现代化经济体系的战略支撑”，在国家战略指导下，协会社团单位也希望加快科技创新步伐，将日常工作与互联网、物联网等技术融合。而目前的现实是，协会社团中工作人员大都身兼数职，每天都埋头于纸质文档中，不是在打印文档盖章的路上，就是在填快递单寄发票的途中，面临着重重难题：

□ 会员入会申请、审核流程较长

□ 会员信息收集靠Excel、维护难、协作难

□ 会员信息、缴费信息、会员权益享用情况无法关联

□ 会员的分类管理、分类服务全靠手工

那么，如何促进会员不断增长，又节约人力进行运营管理？会议的协会社团解决方案给出了最佳选择。通过会议智能的协会社团云端系统，可以轻松管理会员，提高会员的参与感和满意度，用科技赋能协会社团。

一、会员入会自助填报，一键生成盖章文档

传统的会员申请流程完全依赖邮件或电话沟通，费时费力。大量的纸质申请表在手工填写之后由企业邮寄至社团单位，申请流程经常会走上大半个月，时效性与统计汇总都不佳。会议的智能云端系统，轻松解决了问题。会员可以通过社团网站或微信公共账号的申请入口，线上填写入会信息，填写完成后提交申请，社团协会管理员立刻会在系统后台收到审核资料，审核完成后，会员可一键下载盖章入会文档。整个流程最短可在一天内完成，不仅提高了效率，也给会员带来完美的体验流程。

二、线上填写发票信息，省去邮件往来时间

如此众多的会员，开具发票也是一项艰巨的任务。从邮件沟通会员的开票信息，核对公司名称，到开具发票，最终寄出快递。整个流程一般需要1-2周，发票才能最终到会员手中。会议智能的云端系统，提供线上发票申请填写，只需1分钟即可填报完成。协会管理者收到提醒后，可以统一批量处理发票。避免邮件或电话沟通中出现的误差，省去大量人力与时间成本。

三、缴费通知定时触发，企业续费不再拖延

传统的催缴会费方法，临近会员期满，社团需要安排专人逐一进行邮件及电话通知，这种方式不仅占用了协会大量时间与人力，收效也并不显著。使用系统，社团管理员在后台提前设置会员期满时间提醒，催缴续费的邮件和短信自动触发。企业收到通知后，可以登录会员系统，点击【我要缴费】按钮，即可轻松完成续费流程。

中科服的协会社团云端系统，除以上功能外，还包含：会员权益划分、会员积分活动、节日关怀等人性化功能。此外，作为一站实现会员、活动和新媒体运营、数据的信息化、智能化管理的云端系统，不仅可以提高会员的参与感和满意度，也可以打通线上线下活动，用领先的技术使协会社团更好的运营与管理

中科服协会会员系统是由中科服公司专为学会、协会提供的一站式会员管理平台解决方案。它汲取了国内外先进的学会管理经验与精华，以数据库管理为基础，集大会网站搭建、短信邮件群发通知、会员管理、论文提交、在线审稿、稿件处理、注册报名、酒店预订及在线支付缴费和流行的微网站、微信开发接口应用等功能于一体，真正实现繁琐会务的一站式高效管理，大大提高会员服务的便利性和高效性。