临近年关岁末，又到了各商会举办年会潮的特殊时期。虽是每年的例行活动，但年会无疑是每个商会除成立庆典和换届庆典之外最为重要的活动，其举办水平的高低几乎可以直接反映出商会领导人的威严、商会发展的层次和秘书处人员的执行能力，在一定意义上讲甚至可以影响商会的“江湖地位”。

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年会是商会不可或缺的大事儿

众所周知，商会年会实在是个费钱费神费力的事儿。 那么，这种你方唱罢我登场的商会年会到底有何作用呢？ 顾名思义，每个商会年会的主题都会不遗余力地标榜乡土乡韵乡情，这是因为异地商会作为由常年在他乡漂泊打拼的企业主组成的社会组织，是一种以地缘关系所维持的商业联合体，所承载的最核心的文化便是乡土情结。因而，商会会无一例外地试图通过举办隆重的年会，融入浓烈的乡土气息，来强化这种乡亲文化，借以增强商会内部的凝聚力，吸引更多仍在观望的老乡尽快加入进来。

经费筹集要善于借助外力

商会年会的经费可以有四个主要的渠道来源。

首先，当然是会费的直接支持，但过多使用会费举办活动，极易引起商会内部的隔阂，这就使得大多数商会都会谨慎动用会费，而是千方百计广开财路。比较靠谱的路子，自然是商会会员的赞助，尤其是领导班子的赞助是必不可少的，这既包括现金赞助，也可以是物资赞助。因此，年会也常常成为会长们展示实力，提高声望的绝佳机会。

然而，以上两条筹资之路，并不能保证筹措到足够的资金来举办好一场年会。因此，各商会都会努力寻求商会之外的经费支持，其中比较靠谱的一条便是与家乡政府合作，由商务部门牵头，组织辖区内大小产业园或大型地产项目，借助商会年会平台，进行台上台下的宣传、引资和商务合作，进而适当的赞助费便在情理之中了。

最后，由于商会具有广泛的商业资源，购买力较强，受到不少终端消费商家的偏爱。一些本土大地产商、品牌商活跃于各类商会大型活动，更不用说年会了，借以换取广告资源和商会内的独家合作权。通过这一途径，不少商会都可以解决年会所需的大部分酒水、礼品、奖品，甚至部分现金开支。

好的策划才能保证年会精彩纷呈

经费得到保障后，这时策划工作就显得尤为重要了。 好的策划，既可以确保年会活动精彩纷呈亮点频出，还能尽可能地节省开支

策划的关键，既要确保活动的顺利进行和完整无缺，又要尽可能地突出地方特色，让人眼前一亮。有些商会特意将党支部、投资公司、分会等机构的挂牌仪式和年会合并举办，有的将节目分配到各个分会，大量采用自编自导自演的特色节目，还有的动员家属力量，将子女的才艺表演搬到年会舞台，既节省了开支，又增添了互动性，大多能收到异乎寻常的效果。

成功的年会依赖坚强的领导班子

活动的执行是各商会年会的主要难点。 这是因为商会从组织方式上就是一个松散型社团，难以形成强有力的领导核心和高效率的执行团队。

成功的年会，高度依赖于坚强的领导班子，尤其是会长要带头出钱出力，更有赖于秘书处班子的付出与坚持，还需要全体会员的共同努力和精诚协作。概括而言，办好年会就是要有一个实力雄厚，德高望重的总指挥，用高屋建瓴的管理艺术，筹钱聚力统领全局，还要一个见多识广，功底深厚的总策划，用独到的眼光谋篇布局，策划得恰到好处，更要有一个责任心强，精于组织的总执行，身先士卒地带领秘书团队，有条不紊地落实工作，认认真真地注重每个细节。有了经费，加上完美的策划，最后还有一个强有力的执行团队。这样的年会才能转化为精彩的演绎，而做到这一点却不是件容易的事。